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必须提交的基础文件

发明专利请求书（或实用新型/外观设计专利请求书）

• 这是启动专利申请流程的核心文书，需填写发明名称、申请人信息、优先权声明（如有）、技术领域等基本信息，对于涉及国家安全或重大利益的发明创造，需在此明确标注“保密”字样,并说明理由。

技术交底书/发明内容说明书

• 包括背景技术描述、具体实施方案、有益效果分析及附图（如结构示意图、流程框图），该文件应详细到本领域技术人员能够复现的程度，同时避免公开敏感参数或核心工艺细节，若涉及国家秘密,建议采用模糊化处理或替代表述方式。

保密审查申请表

• 专门用于触发保密程序的表格，通常由专利局提供模板，主要内容包括：
  | 项目 | 填写要求 | 示例格式 |
  ||||
  | 申请号/受理号 | 与正式提交的专利申请对应 | CNXXXXXX |
  | 保密级别建议 | 根据《保守国家秘密法》分级标准选择 | 绝密★/机密★/秘密★ |
  | 涉密范围说明 | 指出文件中哪些部分属于保密内容 | “第3章制备方法中的步骤5” |
  | 解密条件及时限 | 预设自动解密时间节点或事件触发机制 | “自公开之日起满10年” |

申请人身份证明及资质材料

• 自然人需提供身份证复印件；法人或其他组织须提交营业执照副本加盖公章页，若委托代理机构办理,还需附上经公证的授权委托书。

辅助证明材料（视情况补充）

上级主管部门批准文件

• 军工单位、科研院所等特殊主体需附其隶属部门的审批意见函件，证明该技术已通过内部合规性审核。“XX研究所同意对本项目进行定密管理”。

涉密人员资格证书复印件

• 直接参与研发的主要发明人应持有国家保密局颁发的《涉密人员岗位资格证书》,以证实其具备处理相应密级事项的权限。

查新报告与现有技术对比分析

• 通过专利数据库检索同类技术的公开程度，论证本发明的创新点未被境外文献披露过,可采用中国专利信息网出具的官方检索报告作为佐证。

注意事项

⚠️ 所有纸质文件均须标注密级标识：在首页左上角加盖方形印章，注明“内部”“秘密”“机密”等字样及编号；电子版则需设置密码保护并限制访问权限。
⚠️ 同步提交非密摘要本：即便申请保密审查，仍需准备一份删减了敏感信息的简易版说明书供形式审查使用,确保基本技术特征可被理解。

相关问题与解答

Q1：如果忘记提交保密审查申请表会怎样？
A：专利局将默认按普通程序处理，导致含有涉密内容的技术方案被正常公布，此时补救措施只能是撤回原申请并重新提交完整材料,可能造成审查周期延长6个月以上。

Q2：保密期限结束后能否自动转为公开状态？
A：不可以，根据《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》，保密期满前30日，原确定密级的机关应当书面通知专利局是否延续保密状态，未及时通知视为放弃保密资格，届时方可进入