再认定一般需带营业执照副本复印件、委托书（若委托代理）、使用商品/服务的经济指标报表、销售合同发票、注册情况证明、广告合同图片、最早使用证据及驰名其他证明文件等
主体资格证明材料
- 企业申请：需提供经盖章的《营业执照》副本复印件，该证件是证明企业合法经营身份的重要依据，商标局通过查看此文件来确认申请人的主体资格是否合规。
- 个人申请：要准备本人签字的《个体工商户营业执照》副本复印件，因为个人作为商标使用者，以个体工商户的形式开展经营活动才符合商标再认定的主体要求。
原商标注册证及相关文件
- 原始注册证原件及复印件：这是最核心的材料之一，原件用于核对商标最初的注册信息，包括商标图案、核定使用的商品或服务类别、注册日期等关键内容；复印件则留存备查，方便在审核过程中随时查阅比对。
- 续展证明（如有）：若此前进行过商标续展手续，应附上相应的续展证书复印件，它表明该商标一直在持续有效地受法律保护，没有因未续展而失效的情况。
- 变更证明（如有）：当商标注册人的名义、地址等信息发生过变更时，需提交由商标局核准颁发的变更证明文件复印件，确保商标档案中的信息与当前实际情况一致，有助于准确判断商标的权利归属和使用状态。
使用证据材料
| 序号 | 证据类型 | 具体要求说明 | 示例 |
|---|---|---|---|
| 1 | 商品销售合同、发票 | 近3年内真实有效的交易凭证，能体现商标在实际商业流通中的运用情况，合同需包含双方签字盖章，发票应清晰显示商标标识及对应商品名称、数量、金额等信息。 | 某服装品牌与经销商签订的年度供货合同及对应的增值税专用发票，上面均标注了品牌商标。 |
| 2 | 广告宣传资料 | 如杂志广告页面、户外广告照片、网络广告截图等，展示商标在市场上的宣传推广力度和范围，要有明确的发布时间和载体来源标识。 | 知名饮料品牌在当地主流报纸刊登的整版彩色广告，突出显示其独特商标图案。 |
| 3 | 包装装潢样本 | 产品的内外包装实物照片或设计稿，必须带有显著的商标元素，直观反映商标与产品的紧密结合程度。 | 电子产品的精美礼盒包装，正面醒目位置印有注册商标，背面还有详细的产品说明及商标释义。 |
| 4 | 展会参展记录 | 参加各类行业展会的相关证明材料，像展位租赁协议、参展商名录截屏、现场布置效果图等，证实商标在行业内的交流展示活动轨迹。 | 家居用品企业在国际家具展览会上的展位搭建实景图，以及会刊中对该企业展位和商标的介绍页。 |
其他辅助材料
- 商标图样十份：清晰可辨的黑白墨稿形式，规格通常为不大于10×10cm、不小于5×5cm，用于存档和制作新的证书等相关用途。
- 委托书（委托代理机构办理时提供）：明确委托事项、权限范围和委托期限等内容，并由委托人签字或盖章确认，如果是法定代表人亲自办理，则无需此项。
相关问题与解答
- 问：如果原商标注册证丢失了怎么办？还能进行商标再认定吗？ 答：可以，当原商标注册证不慎丢失时，应及时向商标局申请补发，申请人需提交书面申请，说明情况并附上企业营业执照副本或个人身份证明等主体资格材料，经商标局审查核实后，会重新颁发注册证，在获得补发的注册证后，就可以按照正常流程准备其他材料进行商标再认定申请。
- 问：提供的使用证据时间跨度不足三年会影响商标再认定结果吗？ 答：一般情况下，商标再认定要求提供近连续三年的使用证据，以证明商标具有持续稳定的使用性和影响力，但如果因特殊合理原因导致部分时间段的使用证据缺失，例如不可抗力因素造成的短暂停产停业等，且整体上仍能体现出商标有一定的使用规模和市场认知度，同时申请人能够做出合理解释并提供相关佐证材料，那么也可能不会对最终结果产生决定性影响，尽量提供完整、充分的近三年使用证据是最理想的状态，这样更有利于顺利通过