外观专利需提交请求书、外观设计图片或照片、简要说明，委托代理机构的还需提供委托书。
基础申请文件清单
| 序号 | 文件名称 | 具体要求 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 1 | 请求书 | 需填写申请人/发明人信息、设计名称、产品所属类别（如洛迦诺分类号）等；若委托代理机构还需注明代理人信息。 | 官方制式表格，可从专利局官网下载或由代理提供模板。 |
| 2 | 图片或照片 | 六面视图（主视、后视、左视、右视、俯视、仰视）+立体图（可选）；线条清晰无阴影，背景单一；电子版需为JPG格式，分辨率不低于300dpi；若含透明部分需标注材质效果。 | 动态产品需提交多角度动态展示图；细长物品可省略部分视图但需说明。 |
| 3 | 简要说明 | ①产品名称及用途描述；②各视图对应关系解析；③设计要点标注（用实线突出关键部位）；④省略视图的理由（如对称结构）。 | 文字简明扼要，不超过150字为宜。 |
| 4 | 优先权证明（如有） | 首次在国外提出申请的副本及认证翻译件；需在12个月内主张中国优先权。 | 仅适用于已在海外递交过相同设计的案件。 |
| 5 | 费用减缴证明（符合条件时） | 个人收入证明/企业纳税申报表等材料，用于申请官费减免（最高可减85%）。 | 需提前向地方知识产权局提交审核。 |
特殊情形补充材料
相似外观并存情况
若同一产品的多项相似外观设计作为一件申请提出,需提供：
- 系列编号清单：明确每项设计的编号及相互区别特征；
- 关联性陈述书：说明各设计之间的共性与差异,避免混淆审查标准。
委托代理手续
如通过代理机构办理,额外提交：
- 授权委托书原件（加盖公章或个人签字）；
- 代理资质备案复印件（首次合作时需验证代理机构执业许可）。
数字化提交规范
推荐使用CPC系统在线上传文件,需注意：
- 所有图形文件打包为ZIP格式,总大小不超过50MB；
- 电子申请用户注册码需与申请人信息绑定；
- 优先权文件需经公证认证后方可上传。
常见错误规避指南
| 易错点 | 正确做法 | 后果 |
|---|---|---|
| 视图缺失关键角度 | 按《审查指南》要求完整提供六面视图 | 导致补正通知延迟授权周期 |
| 图片带广告元素 | 仅保留纯白背景的产品展示图 | 可能被认定为不符合单一性原则 |
| 未标注设计要点 | 用红色虚线框出创新部位并编号说明 | 增加实质审查驳回风险 |
| 超过相似度阈值 | 同一类别产品间差异度低于60%时拆分申请 | 被判定为部分设计丧失新颖性 |
相关问题与解答
Q1：如果产品有多种配色方案，是否需要分别申请外观专利？
A：根据现行规定，同一形状的结构允许以“色彩不限定”方式申报单一专利，但若特定颜色组合构成显著识别特征（如可口可乐的经典红底白字），则建议单独申请并标注专色代码，实践中，审查员通常接受黑白线稿+彩色附图的模式,既保护形状又记录典型用色案例。
Q2：外观专利申请被驳回后能否转为实用新型专利继续审查？
A：不可以，两种专利类型保护客体本质不同：外观设计针对产品的美感表达，实用新型侧重技术功能改进，即便存在结构创新，也需重新按照实用新型的要求准备技术交底书、权利要求书等文件，无法直接转换原案资料，同一发明创造可同步布局两种类型