使用证据是用于证明商标实际使用的各类材料，包括销售发票、合同、广告宣传、商品包装及授权文件等，旨在支持注册、续展或维权主张
核心类型与典型示例
| 类别 | 具体形式 | 关键要素要求 |
|---|---|---|
| 商品/服务载体类 | • 带有商标的产品实物（包装、标签、说明书）； • 销售单据（发票、收据、订货单）； • 服务场所标识（门店招牌、工作服、工具）。 |
需清晰显示商标图样、使用时间（日期范围）、关联的商品/服务项目名称。 |
| 广告宣传材料 | • 传统媒体广告（报纸/杂志截图、电视播放记录）； • 线上推广内容（网页截图、社交媒体推文链接及发布时间）； • 展会参展证明（展位照片、合同）。 |
应标注广告投放渠道、周期及覆盖范围，体现传播效果。 |
| 交易凭证类 | • 电商平台订单记录（含物流信息）； • 经销商授权书及进货明细； • 海关报关单（涉及出口时）。 |
需对应具体交易标的，证明商标与商品的绑定关系。 |
| 官方文件佐证 | • 商标注册证复印件； • 质检报告（证明产品质量符合标准）； • 行业协会认证证书（如“驰名商标”“地理标志”）。 |
优先采用权威机构出具的原件或加盖公章的复印件。 |
| 其他辅助材料 | • 消费者评价截图/留言； • 市场调研数据（显示品牌认知度）； • 参加行业奖项的获奖证书。 |
间接反映商标的市场影响力和使用广度。 |
法律效力要点
- 真实性：所有证据必须基于真实发生的商业行为，伪造或篡改的材料可能导致法律后果（如行政处罚甚至刑事责任）,PS合成的产品图片无法作为有效证据。
- 关联性：证据需直接指向涉案商标及其核定使用的商品/服务类别，若跨类使用，则可能不被采纳,服装类商标用于食品包装将被视为无关。
- 完整性：建议形成“闭环链条”，即从生产→销售→售后各环节均有对应记录,单一孤立的文件说服力较弱。
- 时效性：根据《商标法》规定，连续三年未使用的商标可被撤销，证据的时间跨度应覆盖法定期间（通常为最近3年）。
常见问题与解决方案
Q1: 如果企业仅有电子版交易记录，如何确保其法律效力？
A: 可通过公证处对电子数据进行保全（如网页快照公证、区块链存证），或由第三方平台出具加盖公章的交易流水证明，同时补充物流单据、收款账户流水等佐证,形成完整证据链。
Q2: 小规模手工作坊没有正规发票怎么办？
A: 可采用替代性方案：①手工登记簿（每日签字确认）；②微信/支付宝转账记录（备注交易内容）；③客户手写收条（注明日期及商品信息）,关键在于保持记录的连续性和可追溯性。
相关问题与解答
问题1: “我朋友的公司从未生产过带商标的产品，但为了维持注册而找了一家代工厂贴牌出货，这样算有效使用吗？”
解答: 根据中国《商标法实施条例》，只要商标实际附着于商品并进入流通领域，即使委托他人代工也视为合法使用，但需保留代工协议、质检报告及销售流向记录,否则可能因无法证明真实交易而被认定未使用。
问题2: “我们公司只在内部培训会上用过某个商标，这能作为使用证据吗？”
解答: 不能，商标的使用必须是面向公众的商业性行为，内部活动不属于法定意义上的“使用”，有效的证据应体现对外经营行为，如员工对外发放的宣传册需标注商标并对外