初步审查主要查形式合规性、明显实质性缺陷及费用缴纳等情况
形式审查
- 申请文件完整性：确认申请人是否提交了所有必需的文件，包括请求书、发明创造说明书（含附图）、权利要求书和摘要等，若缺少任何一部分，则会通知申请人补正。
- 格式规范性：检查各类文档是否符合规定的格式要求，例如纸张大小、字体类型及字号、行间距、页边距设置，以及图表清晰度等方面的情况，不符合规定的需进行相应调整。
- 语言合规性：确保使用的语言文字符合官方指定语种的要求，并且表述清晰准确，无歧义或模糊不清之处，对于外文材料，可能需要提供经认证的中文译文。
明显实质性缺陷排查
| 序号 | 具体说明 | |
|---|---|---|
| 1 | 是否属于专利保护客体 | 判断该发明创造是否为依法不能授予专利权的主题，如科学发现、智力活动的规则和方法、疾病的诊断和治疗方法等不属于可专利范围；还要看是否违反法律、社会公德或者妨害公共利益。 |
| 2 | 单一性要求 | 一件专利申请中的多项发明或实用新型应当具有相同的技术领域、相互关联的技术方案，能够合在一起形成一个总的发明构思，如果不具备单一性，可能需要分案申请。 |
| 3 | 说明书充分公开程度 | 评估发明或者实用新型的技术方案是否在说明书中被清楚、完整地描述，使所属领域的技术人员能够根据这些描述再现该技术方案，包括对产品的结构特征、原理、操作步骤等内容的详细阐释。 |
| 4 | 权利要求书撰写质量 | 审查权利要求是否明确界定了要求保护的范围，其用语是否准确、严谨，避免过于宽泛或模糊不清导致无法确定保护边界的情况，也要查看权利要求与说明书之间的对应关系是否合理。 |
费用缴纳情况核查
- 申请费及其他规费支付状态：核实申请人是否按照规定的标准和期限足额缴纳了专利申请费以及其他相关费用，如优先权要求费（若有）、实质审查请求费（针对发明专利）等，未按时缴费可能导致申请被视为撤回。
相关问题与解答
如果形式审查中发现申请文件不完整怎么办？
解答：当形式审查发现申请文件缺失部分内容时，专利局会向申请人发出补正通知书，明确指出需要补充的具体文件及期限，申请人应在规定时间内按照要求补齐所缺文件，逾期未补正则可能导致申请被视为撤回。
明显实质性缺陷中的“单一性”是如何判断的？
解答：判断单一性的关键在于看一件申请中的多个发明或实用新型是否属于同一个技术领域，并且它们之间是否存在技术上的内在联系，能否构成一个统一的发明构思，两项发明都涉及电子设备的新型散热装置改进，且基于相似的工作原理和技术路线进行优化，那么它们很可能满足单一性要求；反之，若一项是关于汽车发动机的设计改进，另一项却是家具制造工艺的创新，则通常认为不具有