新型续费备注可写“申请维持专利权有效”，或注明缴费项目、期限等关键信息
案件基本信息核对
- 需明确标注专利号、名称及当前法律状态（如“已授权”“有效”），确保与官方记录一致，示例：“本申请涉及专利号为ZLXXXXXX的‘XX装置’，目前处于有效维持期。”
- 若存在权利人变更或代理机构调整，应补充说明：“权利人已变更为XXX公司/代理人更新为XX事务所。”
费用类型与金额明细
| 项目 | 说明 | 示例数值 |
|---|---|---|
| 年费年度 | 根据授权公告日推算的第N年（如第3年对应首次实审后满1年的缴费期） | “第5次年费” |
| 滞纳金情况 | 逾期未缴时需注明补缴金额及计算方式（通常按官费标准×倍数） | “含滞纳金￥XXX” |
| 其他附加费用 | 包括优先权要求费、恢复权利请求费等特殊情形 | “无”或具体列明 |
特殊事项声明
- 地址确认：更新后的收件地址及联系人信息（自然人需提供身份证复印件备案）；
- 文件缺失补救：若原申请文件有遗漏，可备注“已补充提交权利要求书修改对照页”；
- 减免政策适用性：符合小微企业标准的申请人可注明“申请费用减缴备案编号：XXX”。
技术方案稳定性说明（可选但推荐）
- 简要描述产品迭代是否影响原权利要求范围，“本年度产品仅优化了散热结构，未改动核心组件连接方式，原权利要求15仍完全覆盖。”
常见错误规避指南
| 风险点 | 错误示范 | 正确做法 |
|---|---|---|
| 模糊表述 | “尽快处理”“随便填” | 精确到具体条款和日期 |
| 超范围承诺 | “保证通过下次审查” | 仅陈述客观事实，不进行结果预判 |
| 忽略格式规范 | 手写涂鸦替代电子文档 | 使用PDF格式并加盖公章/签字扫描件 |
相关问题与解答
Q1: 如果忘记缴纳某一年度的年费怎么办？
A: 可在逾期6个月内补办缴费手续，同时提交《恢复权利请求书》并缴纳相应滞纳金，超过期限则可能导致专利权终止，此时需重新申请或提出复审异议,建议设置自动提醒功能避免遗漏。
Q2: 续费时发现权利要求书存在笔误如何修正？
A: 通过著录项变更程序提交修改请求，附具更正对照表及证明材料，若涉及实质性内容调整（如技术特征删减），需按新申请流程重新提交实质审查，轻微文字错误可直接在备注栏注明“申请文件第X页第Y行‘某部件’应更正为‘正确名称’