聘书是用人单位依法解除与劳动者劳动关系的书面文件，明确解聘原因、时间及双方权利义务
基本定义
解聘书是用人单位（如企业、机构等）向员工出具的正式书面文件，核心目的是终止双方的劳动合同关系，它代表雇主基于特定原因决定不再继续聘用该员工，并明确告知其工作结束的时间及相关事宜，与“辞职信”（由员工主动提出离职）不同,解聘书通常由用人单位主导发起。
构成
| 要素 | 说明 |
|---|---|
| 员工基本信息 | 包括姓名、工号、岗位名称、入职日期等，用于精准定位被解聘对象。 |
| 解聘原因 | 需合法合理，常见类型有： • 公司经营调整（如裁员、业务收缩）； • 员工严重违纪（违反规章制度）； • 工作能力不达标（经培训仍无法胜任）； • 客观情况变化（如岗位取消）。 |
| 生效日期 | 明确劳动关系终止的具体时间（一般为送达当日或约定的未来某日）。 |
| 经济补偿方案 | 根据《劳动合同法》规定，符合条件的情形需支付补偿金（如非因劳动者过错解除），可能包含工资结算、社保公积金停缴时间、失业金申领指引等。 |
| 后续义务 | 要求员工交还公司财物（工牌、设备、资料）、办理离职手续（交接工作、签署确认单）等。 |
| 法律依据 | 引用相关法律法规条款（如《中华人民共和国劳动合同法》第几条），确保程序合法。 |
法律效力与性质
✅ 具有强制约束力：作为书面凭证，可证明劳动关系已依法解除，双方权利义务至此终结，若因解聘引发争议（如补偿争议），该文件是重要证据。
⚠️ 需符合法定程序：用人单位须提前通知工会或职工代表（部分情形需提前30日书面通知劳动者本人），否则可能构成违法解除，需承担赔偿责任。
📄 区别于其他文书：不同于口头通知或内部通报批评,解聘书是官方认可的正式终止劳动关系的凭证。
常见使用场景
- 经济性裁员：企业因亏损、重组等原因大规模缩减人员编制；
- 过失性辞退：员工存在旷工、贪污、泄露商业秘密等严重违规行为；
- 绩效不达标：连续考核不合格且培训后仍无明显改进；
- 合同到期不续签：原劳动合同期满,双方未就续约达成一致。
注意事项
❗ 对用人单位而言：必须确保解聘理由合法、程序合规（如保留考勤记录、绩效评估表等证据），避免陷入劳动仲裁风险；
❗ 对劳动者而言：收到解聘书后应仔细核对内容（尤其是补偿金额和离职日期）,必要时可咨询律师或向劳动监察部门求助。
相关问题与解答
Q1：如果员工拒绝签署解聘书怎么办？
A：只要用人单位已依法定程序作出解除决定并送达文件（可通过EMS邮寄、公告等方式留痕），即使员工拒签，也不影响解除效力，但建议通过录音、录像或第三方见证等方式固定送达证据,以防后续纠纷。
Q2：解聘书必须写明具体理由吗？
A：根据法律规定，用人单位应当在解除劳动合同时出具书面说明并载明理由，若未注明理由或理由模糊不清，可能被认定为违法解除，员工有权要求继续履行合同或主张赔偿