减缓备案是向相关机构申请并登记，以降低专利等
费用减缓备案是什么
费用减缓备案是针对专利申请或专利权维持过程中，为经济困难的主体（如个人、企业、事业单位等）提供的费用减免政策，通过备案后，申请人可在自然年内享受专利官费的一定比例减缴,降低创新成本。
可减缴的费用范围
| 费用类型 | 是否可减缴 | 说明 |
|---|---|---|
| 申请费（不含公布印刷费） | 发明专利申请费（减缓后560元）、实用新型/外观设计（75元） | |
| 发明专利实质审查费 | 原费3750元，减缓后按比例减缴 | |
| 年费（授权后前10年） | 需每年提交减缴请求，仅限授权后十年内 | |
| 复审费 | 如专利权评价报告、无效宣告请求等费用 |
减缴条件与标准
适用对象
- 个人：上年度月均收入低于5000元（年收入＜6万元），或无固定收入的学生/失业者。
- 企业：上年度应纳税所得额低于100万元。
- 事业单位/社会团体/非营利机构：无需收入证明,直接备案。
- 共同申请人：所有共同申请人需分别符合条件,否则不可享受减缴。
减缴比例
| 申请人类型 | 减缴比例 | 说明 |
|---|---|---|
| 单个个人或单位 | 85% | 如发明专利申请费3450元→560元 |
| 两个及以上个人/单位（共同申请） | 70% | 需全体共同申请人均符合条件 |
备案流程与材料
办理步骤
- 注册登录系统：通过国家知识产权局专利业务办理系统（https://cponline.cnipa.gov.cn/）完成注册并登录。
- 填写备案信息：
- 个人：上传身份证、收入证明（单位盖章）或学生证/失业证明。
- 企业：营业执照复印件、上年度企业所得税纳税申报表（A表）。
- 提交审核：系统初审通过后，需将纸质材料邮寄至指定代办处（如部分省份知识产权局）。
- 有效期：备案成功后，一年内申请专利或缴费时自动享受减缴,无需重复提交材料。
材料清单
| 申请人类型 | 所需材料 |
|---|---|
| 个人 | 身份证正反面、收入证明（单位/社保部门/民政部门出具）或学生证明 |
| 企业 | 营业执照复印件（盖章）、上年度企业所得税纳税申报表（A表） |
| 事业单位 | 法人证明材料复印件（如组织机构代码证） |
常见问题解答
问题1：费用减缓备案的有效期是多久？
- 解答：备案自审核通过后生效，有效期为一个自然年，例如2025年备案,可享受2025年1月1日至12月31日期间的专利费用减缴。
问题2：如果备案未通过，还能补交材料吗？
- 解答：可以，若系统提示材料不完整或不符合要求，需在规定时间内补充材料并重新提交，个人需补交社保缴费明细,企业需提供加盖公章的纳税申报表。
注意事项
- 时间节点：每年10月1日起开放下一年度备案,建议提前办理以免错过期限。
- 禁止造假：国知局已与税务系统联网核验企业收入,虚假材料将导致取消资格并纳入信用记录。
- 共同申请限制：多个申请人中任意一方不符合条件,全体无法享受减缴。