专利海关备案是权利人向海关总署申请保护其外观设计专利，海关据此监控并查扣侵权货物的手续
外观专利海关备案的定义 外观专利海关备案是指专利权人将其外观设计专利向海关进行登记备案的一种程序，海关依据专利权人的申请，对涉及该外观专利的进出口货物进行监控，防止侵权产品进出境，从而保护专利权人在进出口贸易中的合法权益。
外观专利海关备案的重要性
（一）维权作用
- 海关在发现疑似侵权货物时,能够依据备案信息及时进行调查和扣留，这有助于专利权人阻止侵权产品进入或流出国内市场，维护自身专利产品的市场份额和品牌形象，一家拥有手机外观专利的企业进行海关备案后，海关若发现有侵犯该手机外观专利的山寨手机试图出口，就会采取措施。
- 为专利权人提供法律保护的有力支持,在后续的侵权诉讼等法律程序中，海关的扣留行为和相关证据可以起到关键作用，帮助专利权人更好地主张权利。
（二）对进出口贸易秩序的维护
- 有助于规范进出口市场,减少侵权产品的流通，通过海关对外观专利的保护，促使进出口企业尊重知识产权，避免在不知情的情况下进口或出口侵权产品，从而营造健康有序的贸易环境。
- 增强国内外企业对我国知识产权保护环境的信心,对于合法经营的企业，良好的知识产权海关保护措施能够保障其创新成果在国际贸易中的权益；对于国外企业而言，这也体现了我国对知识产权的高度重视，有利于吸引更多的先进技术和产品进入我国市场。
外观专利海关备案的流程
（一）准备材料
- 备案申请书：需填写专利权人、专利相关信息等内容，一般包括专利名称、专利号、设计要点等基本信息，要确保填写准确无误。
- 外观设计专利证书复印件：作为专利有效性的证明文件，复印件需清晰可辨，且要与原件一致。
- 专利权人身份证明：如果是企业，需要提供营业执照副本复印件；如果是个人，则提供身份证复印件，用于证明申请人的身份合法合规。
- 专利许可合同（如有）：如果专利权人授权他人使用该外观专利，并且涉及进出口业务，需要提供相应的专利许可合同复印件，合同应明确许可范围、期限等关键条款。
- 货物进出口情况说明：包括预计进出口的产品范围、主要进出口国家或地区等信息，这有助于海关了解专利产品的贸易流向，更好地开展监管工作。
（二）提交申请
- 可以通过中国国际贸易“单一窗口”平台或者到海关指定的办事地点提交备案申请材料，在提交过程中，要确保材料的完整性和真实性。
- 海关会对申请材料进行形式审查,检查材料是否齐全、填写是否规范等，如果材料不符合要求，会通知申请人补充或修改。
（三）审核与备案
- 海关对通过形式审查的申请进行实质审查,主要审查专利的有效性、货物描述与专利的关联性等内容，海关会核对专利证书的真实性，判断申请备案的货物是否确实属于该外观专利保护的范围。
- 经审核无误后,海关予以备案，并颁发《知识产权海关保护备案证书》，证书上会注明备案编号、专利信息、有效期等内容，备案有效期一般为10年，在有效期内，海关将持续对相关专利进行保护。
外观专利海关备案的有效期及续展
（一）有效期
如前面所述,外观专利海关备案的有效期为10年，这是为了与外观设计专利本身的保护期限相适应，在整个专利保护期内，海关持续履行对相关专利的保护职责。
（二）续展
- 在备案有效期届满前,专利权人可以申请续展，续展申请需要在规定的时间内（一般提前一段时间）向海关提交相关材料，材料内容与初次备案时类似，但可能会要求说明续展的理由等情况。
- 海关会对续展申请进行审核,审核通过后，备案有效期延长，续展次数一般没有限制，只要专利仍然有效且符合海关相关规定，就可以继续续展，从而保证海关对专利的持续保护。
相关问题与解答
（一）问题
- 外观专利海关备案后，所有涉及该外观的产品进出口都会被海关监管吗？
- 解答：不是所有涉及该外观的产品进出口都会被监管，海关主要是根据备案时提供的货物进出口情况说明以及专利的保护范围来确定监管对象，只有当进出口产品的特征与备案的外观专利特征相同或极其相似，并且涉嫌侵权时，海关才会启动监管程序，如扣留货物等进一步调查措施。
- 如果外观专利在海关备案期间失效了，海关备案怎么办？
- 解答：如果外观专利在海关备案期间失效，专利权人应当及时通知海关，海关会根据专利失效的情况，终止对该专利的海关保护备案，对于之前依据该备案采取的扣留等措施，会根据具体情况和法律规定进行处理，如解除扣留（如果不涉及其他侵权行为）等