审查意见通常需递交书面答复材料，包括针对意见的逐条回应、相关证据及
及注意事项详解
核心文件：针对审查意见的答复函
| 组成部分 | 详细说明 |
|---|---|
| 抬头信息 | 写明收件单位（如专利局、商标局等相关部门名称），注明文档主题为“申请编号/专利名称]审查意见的答复”。 |
| 申请人信息 | 包括申请人姓名（或单位全称）、联系方式（电话、地址、邮箱），若为代理机构提交，还需附上代理机构名称及代理人信息。 |
| 简要说明来由，本答复函针对贵局于[具体日期]发出的关于[申请编号]的审查意见通知书（文号：[XXX]）作出回应。” | |
| 结尾声明 | 表达配合审查的态度，恳请审查员审核，如需进一步说明，我方将全力配合”。 |
| 签字盖章 | 申请人或代理机构签字（个人需手写签名，单位需加盖公章），并注明提交日期。 |
配套材料：修改后的申请文件
| 文件类型 | 提交要求 |
|---|---|
| 权利要求书 | 若审查意见涉及权利要求范围调整，需提交修订后的版本，并用下划线、删除线或颜色标注修改部分。 |
| 图纸/图示 | 如审查员要求修正附图，需提供更新后的文件，并确保图号、标注与文字描述一致。 |
| 其他补充文件 | 可能需要提交的证明材料：如实施例报告、专家证言、文献对比分析等，用于支撑答复论点。 |
辅助材料清单
| 材料名称 | 用途说明 |
|---|---|
| 审查意见原文复印件 | 附在答复函后，方便审查员对照核查。 |
| 修改对照表 | 以表格形式列明“原内容”“修改后内容”“修改理由”，适用于多处修改的情况。 |
| 授权委托书（如有） | 若由代理机构提交，需附上申请人签署的委托书原件。 |
格式与装订要求
| 项目 | 具体要求 |
|---|---|
| 纸张规格 | A4纸，单面打印（建议），页边距常规（上下2.5cm，左右3cm）。 |
| 装订方式 | 左侧胶装或打孔装订，避免使用订书钉（可能影响扫描归档）。 |
| 页码标注 | 每页底部居中标注页码（如“共X页，第X页”）。 |
| 文件排序 | 答复函；2. 修改后申请文件；3. 辅助材料（按重要性排序）。 |
相关问题与解答
问题1：如果审查意见中的问题无法通过修改解决，如何答复？
解答：需在答复函中明确说明无法修改的理由，并提供充分证据支持立场。
- 引用法律法规或审查指南条款,证明当前申请符合规定；
- 提供技术文献、行业标准等第三方资料佐证技术可行性；
- 若涉及创造性争议,可提交对比分析表，强调申请与现有技术的区别及突出效果。
注意：态度需礼貌且专业，避免直接反驳审查员观点，侧重于理性论证。
问题2：答复审查意见的期限是多久？逾期如何处理？
解答：
- 期限：一般自收到审查意见通知书之日起4个月（以信封邮戳或系统签收日期为准），具体以通知书标注时限为准。
- 逾期后果：
- 视为申请人自动放弃申请,导致案件被视为撤回或驳回；
- 若因不可抗力（如自然灾害）延误，需在障碍消除后2个月内提交延期请求并附证明材料。
建议：提前规划时间，预留至少1周用于文件核对、邮寄或系统提交，避免最后时刻因