正通知书是专利或商标初步审查中，针对申请文件存在可补正缺陷时发出的
补正通知书的定义 补正通知书是一种在专利申请或商标注册等知识产权相关程序中，由专利局或商标局等官方机构向申请人发出的书面通知，其目的在于指出申请人在提交申请文件过程中存在的一些可以通过更正来弥补的缺陷或问题，要求申请人在规定的期限内对这些缺陷进行补正，以确保申请文件符合相关规定和要求,从而使得申请能够继续顺利进行审查流程。
补正通知书的常见情形
| 补正情形 | 具体示例 |
|---|---|
| 申请文件的形式问题 | 申请书的填写格式不符合规定，如字体不规范、表格填写不完整等情况，比如在商标注册申请书中，申请人的地址栏填写时未按照要求详细填写到门牌号，或者在专利申请书中，发明创造的名称书写不规范，存在错别字等问题。 |
| 文件提交的完整性问题 | 可能缺少某些必要的附件，像专利申请时，未提交相应的外观设计图片或者简要说明，或者是商标注册申请时，遗漏了商标图样等。 |
| 费用相关问题 | 申请费用缴纳不足或者缴纳方式不符合规定，只缴纳了部分申请费用，或者通过非指定的缴费渠道进行缴费等情况。 |
| 分类不准确问题 | 在专利申请中，对发明创造所属的技术领域分类错误；在商标注册申请中，对商品或服务的类别划分不准确，比如将本应属于机械领域的发明错误地划分到电子领域分类号下，或者在商标注册时把服装类商品错误地归类到食品类商品类别中。 |
补正通知书的处理方式
当收到补正通知书后，申请人需要仔细阅读通知书中指出的问题和补正要求，要在规定的期限内（通常会明确写在通知书上）对申请文件进行修改和补正，补正的方式通常是重新提交一份符合要求的文件，替换原有的存在缺陷的文件，或者补充缺失的部分内容，如果申请人未能在规定期限内进行补正或者补正后仍不符合要求,那么该申请可能会被视为放弃或者被驳回。
相关问题与解答
问题1：补正通知书和驳回通知书有什么区别？ 解答：补正通知书是指出申请文件中存在一些可以补救的缺陷，要求申请人进行补正以使申请继续审查，通常这些问题相对较小且有明确的补正方向，而驳回通知书则是认定申请文件存在实质性的缺陷或不符合相关规定的情况较为严重，无法通过简单补正来纠正，从而导致申请被拒绝,驳回决定一般是在经过较为深入的审查后作出的。
问题2：如果对补正通知书中的要求有异议怎么办？ 解答：如果申请人对补正通知书中的要求持有异议，一般可以在规定的期限内向相关部门提出陈述意见，说明自己认为不需要补正的理由，并附上相应的证据或合理的解释，但需要注意的是，最终的决定权仍在相关的知识产权管理部门手中，他们会根据实际情况