通知书是告知被授权方相关授权事项、范围、期限等内容的书面通知形式
授权通知书的定义 授权通知书是一种书面文件，用于明确授予特定对象某种权利或权限，它通常由授权方发出，向被授权方表明在一定条件和范围内,允许其进行特定的行为或活动。
授权通知书的主要内容
| 要素 | 说明 |
|---|---|
| 授权方信息 | 包括授权方的名称、地址、联系方式等，明确授权的主体是谁，某公司作为授权方，需详细列出公司的全称、注册地址以及联系电话等信息。 |
| 被授权方信息 | 同样包含被授权方的名称、地址、联系方式等，确定接受授权的对象，个人被授权时，要写明姓名、身份证号、住址和联系电话；若是企业，则需注明企业名称、统一社会信用代码、办公地址和联系电话等。 |
| 授权事项 | 清晰阐述被授予的具体权利或权限内容，这可能是使用某项专利技术、销售特定产品、代表授权方签订合同、参与某个项目等，授权某经销商在特定区域内销售本公司生产的某系列电子产品。 |
| 授权范围 | 规定被授权方行使权利的边界，如地域范围、时间期限、业务领域等，授权仅限于在[具体城市]范围内，自[开始日期]至[结束日期]期间，开展与[具体业务]相关的活动。 |
| 授权期限 | 明确授权开始和结束的时间，可以是具体的日期、时间段或者基于特定事件的触发，自合同签订之日起至项目完工之日止；或者从[起始年月日]至[截止年月日]。 |
| 授权条件（如有） | 说明被授权方需要满足的条件才能获得或维持授权，可能包括支付费用、达到一定的业绩标准、遵守特定规则等，被授权方需每年完成一定金额的销售任务，否则授权可能被终止。 |
| 双方权利义务 | 分别列出授权方和被授权方在授权关系中的权利和义务，授权方的权利可能包括监督被授权方的行为、收取授权费用等；义务可能是提供必要的支持、协助等，被授权方的权利可能是在授权范围内开展活动、获取相应收益等；义务包括遵守授权方规定、定期汇报等。 |
| 违约责任 | 界定如果一方违反授权通知书的规定应承担的责任，如支付违约金、赔偿损失、解除授权等，若被授权方超出授权范围经营，需向授权方支付[X]元违约金，并承担由此造成的一切损失。 |
| 争议解决方式 | 预先约定如果双方在授权过程中发生争议，通过何种方式解决，如协商、仲裁或诉讼，以及相应的管辖机构或适用法律，协商不成时，提交[具体仲裁机构]仲裁，或者向[具体法院所在地]的人民法院提起诉讼。 |
授权通知书的作用
- 明确权利义务关系：为授权方和被授权方提供了清晰的行为准则，避免因权利和义务不明确而产生的纠纷，双方可以依据授权通知书确定自己的行为边界,确保在授权范围内的活动合法合规。
- 保障授权方权益：授权方通过明确规定授权事项、范围和条件等，能够有效控制被授权方的行为，防止其滥用授权，保护自身的合法权益，如知识产权、品牌形象等。
- 便于被授权方开展活动：被授权方有了明确的授权依据，可以在规定的范围内放心地开展相关活动，不用担心行为的合法性和有效性问题，同时也有助于其在业务拓展、合作等方面获得更多机会。
授权通知书的法律效力
授权通知书在符合法律规定的前提下具有法律效力，只要授权通知书的内容不违反法律法规的强制性规定，是双方真实意思的表示，且经过双方签字（或盖章）确认，就对双方具有约束力，在某些情况下，授权通知书可能需要进行公证、备案等手续，以增强其法律效力和公信力，涉及重大资产处置、知识产权转让等重要事项的授权通知书，经过公证后可以在一定程度上提高其证明力,减少纠纷发生的可能性。
相关问题与解答
问题1：授权通知书一定要书面形式吗？ 解答：虽然口头授权在某些情况下可能被视为有效，但为了避免纠纷和确保证据的清晰性，书面形式的授权通知书更为稳妥和可靠，书面授权通知书能够明确记录双方的权利义务、授权事项等关键信息，在发生争议时更容易举证和界定责任，在一些正式的商业合作、重大事务授权等场景中,书面授权通知书是必不可少的。
问题2：授权通知书可以撤销吗？ 解答：授权通知书在一定条件下是可以撤销的，如果授权通知书中明确约定了撤销的条件和方式，当满足这些条件时，授权方可以按照约定撤销授权，双方约定被授权方未达到一定的业绩标准时授权方可撤销授权，当这种情况发生时，授权方有权撤销，即使没有明确约定，如果被授权方存在严重违反授权事项、损害授权方利益等情形，授权方也可能基于法律规定或公平原则撤销授权，撤销授权可能会涉及到一些法律后果，如对被授权方已经进行的合法活动