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专利机构提交专利申请时，需要满足一系列严格的要求和准备充分的材料,以下是详细的说明：

专利申请的基本条件

1. 新颖性：申请专利的发明创造必须是前所未有的，在申请日以前没有同样的发明或者实用新型在国内外出版物上公开发表过、在国内公开使用过或者以其他方式为公众所知,也没有同样的发明创造由他人向国务院专利行政部门提出过申请并且记载在申请日以后公布的专利申请文件中。
2. 创造性：与现有技术相比，该发明具有突出的实质性特点和显著的进步,该实用新型具有实质性特点和进步。
3. 实用性：该发明或者实用新型能够制造或者使用,并且能够产生积极效果。
4. 合法性：申请专利的发明创造不能违反法律、社会公德或者妨害公共利益。

不同类型专利的具体要求

提交的文件材料

1. 基本文件

   

   • 请求书：应写明发明或实用新型的名称、申请人信息等。
   • 说明书：应充分公开技术内容，包括技术领域、背景技术、发明内容、附图说明和具体实施方式等。
   • 摘要：简要说明发明或实用新型的技术要点。
   • 权利要求书：清楚、简要地限定专利保护范围。
   • 对于不同类型的专利，还有一些特殊要求，申请发明专利涉及氨基酸或者核苷酸序列的，说明书中应包括该序列表，并把该序列表作为说明书的一个单独部分提交，同时还应提交符合国家知识产权局规定的记载有该序列表的光盘或软盘；申请实用新型专利需提供说明书附图；申请外观设计专利需提供图片或者照片，要求保护色彩的，还应当提交彩色和黑白图片或者照片各一份，如对图片或照片需要说明的,应当提交外观设计简要说明。

2. 电子申请格式要求（如有）：如果选择电子申请方式，需按照国家知识产权局的要求提交特定格式的电子文件，依据《关于专利电子申请的规定》，申请人和代理机构应当提交符合相关数据标准规范的专利电子申请文件，国家知识产权局正在推广使用可扩展标记语言（XML）格式提交专利电子申请文件,申请人或专利代理机构可通过国家知识产权局专利业务办理系统或使用专利业务办理系统客户端提交XML格式的专利申请文件。

注意事项

1. 文件格式与份数：向专利局提交申请文件或办理各种手续的文件，应当使用国家知识产权局统一制定的表格，申请文件均应一式两份,手续性文件可以一式一份。
2. 提交方式：可以通过到专利局受理大厅面交、邮寄、通过专利局设在全国代办处递交、委托代理机构递交或电子申请等方式提交申请文件，不同的提交方式有不同的注意事项，如邮寄时应使用挂号信函，并在信封上标明“申请文件”及收件人地址等信息。
3. 费用缴纳：专利申请需要缴纳相应的费用，不同类型的专利费用有所不同，发明专利申请费900元、实审费2500元；实用新型和外观设计申请费均500元，还可能有登记费、年费等其他费用，如果符合费用减缓条件,可申请减缓部分费用。
4. 保密与期限：在申请过程中，要注意保护申请内容的保密性，避免在申请日前公开相关信息导致新颖性丧失，要关注专利申请的各个阶段的时间期限，如答复审查意见的期限、缴纳年费的期限等,以免因逾期而影响专利申请的进程或导致专利权丧失。

相关问题与解答

1. 问题：专利申请被驳回后,还能再次提交申请吗？

   

   • 解答：专利申请被驳回后，是可以再次提交申请的，但需要根据驳回原因对申请文件进行修改和完善，如果是由于缺乏新颖性、创造性或实用性等实质性原因被驳回，需要对技术方案进行改进和创新，使其满足专利申请的要求；如果是由于申请文件撰写不规范、权利要求书保护范围过大等原因被驳回，需要对申请文件进行修改，使其更加准确、清晰，再次提交申请时，需要注意避免重复之前的错误，并且要在规定的期限内重新提交,以免超过申请时效。

2. 问题：如何确定专利申请的费用减缓资格？

   • 解答：个人申请专利的，如果经济上有困难，可以申请费用减缓，具体的资格条件可能因地区和政策的不同而有所差异，但通常需要提供相关的证明材料，如个人收入证明、经济困难情况说明等，对于企业或其他组织申请专利的费用减缓,一般要求企业属于小型微利企业或符合特定的产业政策支持范围等条件。