费减是符合条件的申请人申请专利时减缓缴纳申请费等部分
专利费用减缴（费减）详解
定义与目的
专利费用减缴，简称“费减”，是指符合条件的申请人在缴纳专利费用时，可依照相关规定减缓部分费用，其目的在于鼓励更多的创新主体积极申请专利，降低专利申请和维护成本，尤其是为中小企业、个体工商户以及经济困难的个人等提供支持，促进科技创新活动的广泛开展，使更多有价值的发明创造能够得到专利保护,推动科技进步与经济社会发展。
适用对象
| 申请人类型 | 具体条件 |
|---|---|
| 企业 | 申请费减的企业需为中小企业，通常依据国家统计局《统计上大中小微型企业划分办法（2017）》来确定企业规模标准，工业行业中，从业人员 1000 人以下或营业收入 4 亿元以下的为中小微型企业；软件和信息技术服务业等，从业人员 300 人以下或营业收入 1 亿元以下的为中小微型企业等。 |
| 事业单位、社会团体、非营利性科研机构 | 这些单位自身通常具有一定的公益性质或非盈利属性，一般可直接申请费减，但需符合国家相关政策规定，部分地区可能有额外的审核要求，如对单位的经费来源、业务范围是否主要涉及公益科研等进行考量。 |
| 个人 | 包括个体工商户以及经济困难的个人，对于经济困难个人，不同地区可能有不同的认定标准，常见的如家庭年收入低于当地一定水平（如当地城镇居民人均可支配收入的一定比例），且需提供相应的证明材料，如民政部门出具的低收入证明等。 |
可减缴的费用种类
| 专利类型 | 可减缴费用 |
|---|---|
| 发明专利 | 申请费、实质审查费、年费（在规定的年限内可减缴），发明专利申请费一般为 900 元，符合条件的申请人可减缴部分费用；实质审查费通常为 2500 元，也可按规定比例减缴；年费方面，在专利申请日起前三年可分别按一定比例减缴，后续年份在符合条件下也有相应减缴政策。 |
| 实用新型专利 | 申请费、年费，实用新型申请费一般为 500 元，年费在规定期限内可享受减缴。 |
| 外观设计专利 | 申请费、年费，外观设计申请费通常为 500 元，年费同样在特定阶段可减缴。 |
申请流程与所需材料
（一）申请流程
- 提交申请：申请人在专利缴费期限内，登录国家知识产权局专利电子申请网或到国家知识产权局专利局受理大厅提交费用减缴请求，网上提交的，需按照系统提示准确填写相关信息并上传必要的证明材料；窗口提交的，则需领取并填写相关表格,递交纸质材料。
- 审核：专利局相关部门对申请人提交的材料进行审核，审核内容包括申请人身份信息、是否符合费减条件、提交的证明材料是否真实有效等，审核过程一般会在一定时间内完成，申请人可通过申请号或专利号在专利查询系统中查询审核进度。 3. 结果通知：若审核通过，申请人将收到费用减缴批准通知书，此时即可按照减缴后的标准缴纳相应专利费用；若审核不通过，专利局会告知申请人原因,申请人可根据要求补充材料或进行其他处理。
（二）所需材料
| 材料类型 | 具体要求 |
|---|---|
| 身份证明 | 企业需提供营业执照副本复印件加盖公章；事业单位、社会团体、非营利性科研机构需提供法人登记证书复印件加盖公章；个人需提供身份证复印件，个体工商户还需提供营业执照副本复印件。 |
| 经济困难证明（个人适用） | 如申请费减的个人为经济困难情况，需提供由民政部门出具的低收入证明或其他能证明经济状况的材料，如家庭收入情况说明并经社区或村委会盖章等。 |
| 企业规模证明（企业适用） | 企业应提供上一年度企业所得税年度纳税申请表复印件加盖公章，以证明其属于中小企业范畴；新成立的企业可提供营业执照副本复印件及企业规模情况说明等。 |
减缴比例
一般而言，专利申请人或专利权人为单个个人或者单个单位的，可减缴上述费用的 85%；两个及以上个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，可减缴上述费用的 70%，发明专利申请费为 900 元，若为单个申请人，减缴后只需缴纳 900×(1 85%) = 135 元；若为两个单位共同申请，则减缴后缴纳 900×(1 70%) = 270 元。
注意事项
- 申请时间：费减请求应在缴纳专利费用期限届满前提出，逾期未提出视为放弃费减权利，需按照正常标准缴纳费用，发明专利申请费应在收到受理通知书之日起 15 天内缴纳，申请人若想享受费减,需在此期限内提交费减请求及相关材料。
- 材料真实性：申请人必须确保提交的所有材料真实有效，如有虚假，一经查实，将取消费减资格，已减免的费用需补缴，并可能面临其他法律责任,如罚款等处罚措施。
- 年度限额：对于年费的减缴，有一定的年度限额规定，以发明专利为例，在专利申请日起前三年，每年可减缴当年应缴年费的相应比例，但具体金额不得超过规定的上限额度,超过部分需正常缴纳。
- 变更情况：若专利申请人或专利权人在申请费减后发生变更，如企业合并、转让等情况，新的申请人或专利权人需重新评估是否符合费减条件，并按照规定重新办理费减手续,原费减审批可能不再适用。
相关问题与解答
问题 1：专利申请已经提交但未缴费，现在想申请费减，来得及吗？
解答：来得及，只要在缴纳专利费用期限届满前提出费减请求均可，例如发明专利申请费应在收到受理通知书之日起 15 天内缴纳，在这 15 天内任何时候都可以提交费减请求及相关材料，经审核通过后,按照减缴后的标准缴纳费用。
问题 2：企业之前申请过费减，后来规模扩大了，不再符合中小企业标准，之前的费减会受影响吗？
解答：一般情况下，之前的费减不会受到影响，费减申请是基于当时申请时的企业规模状况进行审核的，一旦审核通过并实施了费减，后续企业规模发生变化，只要在费用减缴期间没有违反相关规定,之前已经享受的费减仍然有效。