费减资格备案指为经济困难个人或小微企业减免专利费用，需提交证明材料，审核通过后可享
费减资格备案的定义与目的
费减资格备案是指申请人在向国家知识产权局提交专利申请时，为享受专利申请费用减缓（简称“费减”）政策，需提前办理的资格登记手续，其核心目的是通过官方审核，确认申请人符合费用减免条件，从而在申请专利过程中享受一定比例的费用优惠。
适用对象与条件
适用对象
| 申请人类型 | 具体范围 |
|---|---|
| 企业 | 小型微利企业、事业单位、社会团体等 |
| 个人 | 非职务发明人、经济困难群体等 |
备案条件
- 企业要求：
- 上一年度营业收入≤5000万元（小微企业标准）；
- 非垄断行业或非高利润企业；
- 提交《营业执照》及上一年度财务报表。
- 个人要求：
- 年收入≤15万元（需提供工资证明或纳税凭证）；
- 无固定工作单位的非职务发明人；
- 提交身份证明及收入证明材料。
备案流程与材料
办理流程
- 登录系统：进入国家知识产权局专利业务办理平台；
- 填写信息：选择“费减资格备案”模块，录入申请人信息；
- 上传材料：根据企业/个人类型提交证明文件（如营业执照、收入证明等）；
- 审核反馈：知识产权局515个工作日内完成审核，结果通过短信/邮件通知。
所需材料
| 材料类型 | 企业 | 个人 |
|---|---|---|
| 身份证明 | 营业执照复印件（加盖公章） | 身份证正反面复印件 |
| 财务证明 | 上年度财务报表或审计报告 | 收入证明（工资单/银行流水） |
| 其他补充材料 | 企业划型声明（小微企业需提供） | 无固定单位证明（如适用） |
注意事项
- 备案有效期：
- 企业/个人备案资格自审核通过日起1年内有效，超期需重新办理；
- 同一申请人不同专利可共享备案资格,但需在有效期内申请。
- 费用减免比例：
- 发明专利：申请费减免85%，年费逐年递减（前3年减免70%30%）；
- 实用新型/外观设计：申请费减免70%，年费减免60%20%。
- 禁止行为：
- 提供虚假材料将导致备案无效,并纳入信用黑名单；
- 已享受费减的专利,后续转让时需重新审核受让方资格。
相关问题与解答
问题1：未办理费减资格备案，能否直接申请费用减免？
解答：
不能，必须先通过备案审核，获得《费用减缓通知书》后，才能在专利申请时勾选“费减”并享受优惠，未备案直接申请将被驳回，需补缴全额费用。
问题2：企业年收入接近5000万元，如何判断是否符合小微企业标准？
解答：
除营业收入外，还需结合以下条件综合判断：
- 资产总额≤3000万元；
- 从业人数≤300人（工业企业）或≤200人（其他行业）；
- 参照《中小企业划型标准规定》（工信部联企业〔2011〕300号），建议提前通过“中小企业