合同证据需包含合同文本、双方签字盖章、履行情况记录及与商标相关的交易凭证
商标合同证据所需材料及要点详解
商标合同主体相关证据
| 证据类型 | 说明 | |
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| 企业营业执照副本 | 需提供合同双方企业的营业执照副本复印件，应确保清晰、完整，且在有效期内。 | 用于证明合同主体的合法经营资格，确定其具备签订和履行商标合同的民事行为能力，若一方为 A 公司，需提供 A 公司加盖公章的营业执照副本复印件，复印件上的信息应与原件一致，包括公司名称、法定代表人、经营范围、注册地址等。 |
| 法定代表人身份证明 | 如果是企业签订合同，需提供法定代表人的身份证明文件，如身份证复印件等。 | 明确代表企业签订合同的责任人身份，确保合同签署的合法性和有效性，A 公司的法定代表人为张三，需提供张三的身份证复印件，复印件应清晰可辨，且在有效期限内。 |
| 自然人身份证 | 若合同一方为自然人，需提供其本人身份证复印件。 | 证明自然人的身份信息和民事行为能力，以便确定其在商标合同中的权利和义务主体地位，自然人李四与他人签订商标转让合同，需提供李四的身份证复印件，同时确保身份证真实有效，且复印件与原件相符。 |
商标权属相关证据
| 证据类型 | 说明 | |
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| 商标注册证书 | 提供涉案商标的注册证书原件及复印件。 | 这是证明商标所有权的最直接证据，注册证书上记载了商标的基本信息，如商标图案、核定使用商品或服务类别、注册人名义、注册日期、有效期等，某商标的注册证书显示注册人为甲公司，商标核定使用在第 35 类广告销售服务上，那么在涉及该商标的合同纠纷中，该注册证书就是关键证据，可证明甲公司对该商标拥有合法的所有权。 |
| 商标转让证明 | 如果商标曾经发生过转让，需提供完整的商标转让证明文件。 | 用于追溯商标权属的变更历史，明确当前商标权利人，乙公司的商标最初由丙公司转让而来，在处理与该商标相关的合同事务时，就需要提供丙公司转让给乙公司的商标转让协议、商标局核准转让的证明等文件，以证明乙公司合法取得该商标的所有权。 |
| 商标续展证明 | 当商标经过续展时，要提供续展证明文件。 | 表明商标权利的延续性，确保商标在合同履行期间处于有效期内，某商标原有效期至 2020 年 10 月，经过续展后有效期延长至 2030 年 10 月，在涉及该商标的许可使用合同时，需提供续展证明，以证明商标在合同期限内的有效性，保障合同的正常履行。 |
商标合同文本本身
| 证据类型 | 说明 | |
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| 合同原件 | 保存完好的商标合同原件，包括合同封面、正文、签字页、附件等所有部分。 | 合同原件是确定双方权利义务关系的核心依据，其内容涵盖了商标交易的具体条款，如商标许可使用的范围、期限、费用，商标转让的价格、交割方式，商标质押的担保范围等，一份商标许可使用合同原件，明确规定了被许可方使用商标的具体商品类别、使用地域、许可期限为三年，以及每年支付的许可费用金额和支付方式等关键内容，这些条款对于判断合同的履行情况和双方的权利义务至关重要。 |
| 合同复印件（如有） | 在某些情况下，可能还需要提供合同复印件，如对方当事人持有合同原件时，己方提供的复印件应与原件核对一致，并加盖公章或签字确认。 | 合同复印件可作为补充证据，在原件无法提供或需要多份证据使用时发挥作用，比如在诉讼过程中，可能需要向不同法院或仲裁机构提交证据材料，此时合同复印件可以作为备份证据，但需确保其真实性和与原件的一致性，通过加盖公章或签字等方式进行确认，以保证其法律效力。 |
合同履行相关证据
| 证据类型 | 说明 | |
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| 付款凭证 | 如银行转账凭证、发票、收据等，证明合同款项的支付情况。 | 在商标合同中，涉及到商标许可使用费、转让费、质押担保费用等款项的支付，付款凭证是证明合同履行的重要证据，在商标许可使用合同中，被许可方按照合同约定每月向许可方支付许可使用费，银行转账凭证上显示的转账时间、金额、付款方和收款方信息等，可以清晰地证明被许可方已经履行了支付许可使用费的义务，同时也能反映出合同的履行进度和双方的交易习惯。 |
| 货物交付凭证（如有） | 如果商标合同涉及到与商标相关的货物交付，如带有商标标识的产品、包装材料等，需提供货物交付的凭证，如物流单据、签收单等。 | 用于证明合同中关于货物交付条款的履行情况，确保商标的使用与相关货物的流通相符合，比如在商标转让合同中，转让方需要将带有商标标识的库存产品一并交付给受让方，物流单据上的发货时间、收货地址、货物清单等信息，可以证明货物交付的事实和具体情况，对于判断合同是否全面履行具有重要意义。 |
| 服务提供记录（如有） | 若合同一方为另一方提供与商标相关的服务，如商标设计、市场推广策划、咨询服务等，需提供服务提供的记录，如工作成果报告、服务时间表、沟通邮件等。 | 这些证据可以证明服务提供方已经按照合同约定履行了服务义务，同时也能反映服务的质量和效果，对于确定合同双方的权利义务是否平衡以及是否存在违约行为具有重要参考价值，在商标服务合同中，服务提供方为委托方提供了商标设计服务，其提交的设计稿、设计思路说明以及与委托方沟通修改的邮件记录等，都可以作为证明服务已提供且符合合同约定要求的证据。 |
沟通记录相关证据
| 证据类型 | 说明 | |
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| 电子邮件 | 双方在合同洽谈、履行过程中的电子邮件往来记录，包括邮件主题、发件人、收件人、邮件内容、发送时间和接收时间等信息。 | 电子邮件可以作为证据证明双方在合同订立和履行过程中的意思表示、协商过程以及通知送达等情况，在商标许可使用合同谈判过程中，双方通过电子邮件就许可使用费用、使用范围等关键条款进行多次协商，邮件内容清晰地反映了双方的谈判意向和达成的共识，这些邮件在发生合同纠纷时，可以作为证明合同条款约定依据的重要证据。 |
| 短信记录 | 双方通过手机短信进行的与商标合同相关的沟通记录，需提供短信的原始载体（如手机）以及短信内容的打印件，打印件应包含短信的发送号码、接收号码、发送时间和具体内容等信息。 | 短信记录能够及时反映双方在合同履行过程中的沟通情况，对于证明一些紧急事项的通知、确认或变更等具有重要作用，在商标转让合同履行期间，一方通过短信通知另一方关于商标交割时间的改变，短信记录就可以作为证据证明该通知已经送达对方，以及通知的具体内容和时间。 |
| 即时通讯工具聊天记录（如微信、QQ 等） | 提供聊天软件的安装截图、用户登录信息、聊天对象的身份验证信息以及完整的聊天记录内容，聊天记录应包含对话时间、双方昵称、具体聊天内容等。 | 即时通讯工具聊天记录在日常业务沟通中应用广泛，能够直观地反映双方在商标合同相关事宜上的实时交流情况，对于证明合同的订立背景、履行过程中的问题反馈和解决方案等具有重要价值，在商标质押合同履行过程中，双方通过微信聊天讨论质押物的管理方式和风险防控措施，聊天记录可以作为证据证明双方在这些问题上达成的一致意见和采取的具体行动。 |
其他相关证据
| 证据类型 | 说明 | |
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| 市场调查报告 | 如果涉及商标侵权纠纷或商标的市场价值评估等问题，可能需要提供市场调查报告，报告应包含调查方法、样本数量、调查结果分析等内容。 | 市场调查报告可以作为证明商标知名度、市场影响力、消费者认知度以及因侵权行为导致的损失或潜在收益等方面的证据，在商标侵权诉讼中，权利人为了证明自己商标的市场价值和因被侵权所遭受的损失，委托专业机构进行市场调查，调查报告显示该商标在相关市场上具有较高的知名度和市场份额，侵权行为导致权利人的产品销量下降、市场份额受损等情况，这份市场调查报告就可以作为支持权利人索赔的重要证据。 |
| 行业惯例证明 | 提供相关的行业协会文件、行业标准、行业通行做法等资料，用于证明商标合同所涉及的行业惯例。 | 在某些商标合同纠纷中，当合同条款存在不明确或争议时，行业惯例可以作为判断双方权利义务的参考依据，在商标许可使用合同中，对于许可使用费用的计算方式没有明确约定，但根据行业惯例，通常是按照商标使用产品的销售额的一定比例收取许可使用费，此时提供的相关行业协会发布的收费标准文件或行业内普遍采用的计算方式说明等资料，就可以作为证明行业惯例的证据，帮助法院或仲裁机构确定合理的费用计算方式。 |
| 证人证言 | 如果有了解商标合同签订和履行情况的证人，需提供证人的身份信息、联系方式以及证人证言的内容。 | 证人证言可以在一定程度上补充其他证据的不足，增强证据的可信度和完整性，在商标转让合同纠纷中，当时参与合同谈判和签字仪式的律师、中介机构工作人员或其他见证人，可以作为证人出庭作证，证明合同签订的过程、双方的真实意思表示以及合同履行中的一些关键事实，如是否存在口头协议、特殊情况的处理方式等，但证人证言通常需要与其他证据相互印证，才能更具说服力。 |
相关问题与解答
问题 1：如果商标注册证书丢失，还能通过其他方式证明商标权属吗？ 解答：如果商标注册证书丢失，仍然可以通过以下方式证明商标权属：一是可以向商标局申请补办商标注册证书，在补办过程中，商标局会核实商标权利人的身份和相关信息，补办后的证书与原证书具有同等法律效力；二是可以提供商标局出具的商标档案查询结果，该查询结果会显示商标的注册信息、权利人变更记录等内容，能够证明商标的权属情况；三是若有之前使用商标的相关证据，如带有商标标识的产品包装、广告宣传资料、销售合同等，结合其他证据如企业营业执照等,也可以形成完整的证据链来证明商标的权属和使用情况。
问题 2：在商标合同纠纷中，电子邮件作为证据时需要注意什么？ 解答：在商标合同纠纷中，电子邮件作为证据时需要注意以下几点：要保证电子邮件的真实性和完整性，包括邮件的发件人、收件人、邮件内容、发送时间和接收时间等信息都不能被篡改或删除；需提供电子邮件的原始载体，如电子邮箱的登录界面、邮件存储位置等信息，以便核对邮件的真实性；对于涉及重要条款或争议焦点的电子邮件，最好有双方的明确确认回复，以增强证据的效力；要注意电子邮件的证据保全，及时对相关邮件进行备份和固定，防止因电子设备故障、网络问题等
