通知的定义与用途
通知是用于发布、传达要求下级机关执行或周知事项的公文,具有告知性、指导性和时效性,常见于行政、企事业单位的日常管理中。
分类号的依据
通知的分类号通常指《中国图书馆分类法》(简称“中图法”)中的编号,用于文献管理与检索,其分类需结合通知的内容属性,而非单纯文种形式。
通知的分类号解析
| 分类维度 | | 中图分类号 | 说明 | |||||性质 | 行政法规、规章制度类通知 | D925.1 | D类为政治法律,925.1对应行政法规 | | | 党务工作类通知 | D267 | D26为中国共产党,67为党务管理 | | | 行政管理类通知 | D630.4 | D63为公共管理,0.4为公文写作 | | | 会议或活动通知 | C915 | C91为社会学,5为组织管理 | | 按行业领域 | 教育类通知 | G479 | G4为教育学,79为学校管理 | | | 医疗卫生类通知 | R197.39 | R19为卫生管理,7.39为医疗文书 | | 按形式功能** | 人事任免通知 | D630.3 | D63为公共管理,0.3为人事管理 | | | 财务或审计通知 | F231.6 | F23为会计,1.6为审计实务 |
常见问题与解答
问题1:所有通知的分类号都是D630.4吗?
解答:不一定,D630.4是行政公文写作的通用分类号,但具体通知需根据内容调整,人事任免通知可能归入D630.3,教育类通知则属于G479。
问题2:如何快速确定一份通知的分类号?
解答:
- 分析核心内容:判断通知涉及的领域(如行政、教育、医疗等);
- 匹配中图法类目:根据关键词查阅《中图法》手册;
- 参考同类文献:借鉴相似通知的