办理人即在办公自动化系统里负责处理相关事务流程的人，如审批、提交
OA系统中，办理人通常是指在流程中负责具体事务处理和信息补充的人员，与审批人不同，审批人主要负责审核申请内容并决定是否批准或驳回，而办理人则是在流程中执行具体的操作或补充相关信息,以下是关于OA办理人的详细说明：
OA办理人的核心职责
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信息补充与完善
- 办理人需根据流程要求，补充申请中未完善的信息，在费用报销流程中，出纳作为办理人需填写支付账号、付款时间等财务信息,但不审核金额合理性。
- 在合同审批流程中，法务人员可能作为办理人补充法律条款或风险提示，而审批人（如总经理）仅决定是否批准合同。
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流程推进与操作
- 办理人负责暂存、提交或转交流程，在活动策划流程中，预算员、内容策划员、外联人员分别作为办理人补充各自负责的信息,完成后统一提交审批。
- 办理人可能涉及多人协作，例如在员工入职流程中，行政人员负责补充银行卡信息、工卡信息等,而人事部门负责审核岗位和薪资。
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与审批人的区别
- 审批人：决定流程是否通过（同意/拒绝/转交）,关注申请内容的合规性。
- 办理人：不决定流程结果，仅处理具体事务（如填写数据、执行操作）,确保流程信息完整。
OA办理人的常见场景
| 场景 | 办理人角色 | 职责示例 |
|---|---|---|
| 费用报销流程 | 出纳 | 补充支付方式、银行账号等信息，不审核金额。 |
| 员工病假流程 | 员工本人 | 补交病假证明材料（如病历、诊断书）。 |
| 合同签订流程 | 法务人员 | 补充法律条款、风险提示，确保合同合规性。 |
| 采购申请流程 | 采购专员 | 核对供应商信息、采购清单，但无权批准采购。 |
| 活动策划流程 | 预算员、内容策划员等 | 多人分别补充预算、活动内容、外联信息后，统一提交审批。 |
OA办理人的操作特点
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节点位置：
- 办理人通常出现在流程的中后期，负责在审批前完善信息（如“经理审批→财务审核→出纳办理”）。
- 也可作为第一个节点，多人办理后集中提交审批（如活动策划流程）。
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操作权限：
- 办理人只能执行预设的操作（如暂存、提交、补充信息）,无法直接批准或驳回流程。
- 部分系统允许将办理人设置为流程的必经节点,确保信息完整性。
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数据记录：
OA系统会记录办理人的操作日志（如补充内容、提交时间）,但不会赋予审批决策权。
相关问题与解答
问题1：OA办理人可以同时是审批人吗？
解答：
办理人和审批人通常是不同角色，但根据企业流程设计，某些情况下可能重叠，在简单流程中，部门领导可能既是审批人（决定是否批准）又是办理人（补充审批意见），从职责分离角度看，建议将两者分开,以避免权限混淆。
问题2：如何区分办理人和抄送人？
解答：
- 办理人：需主动处理事务（如补充信息、执行操作），是流程的必要节点。
- 抄送人：仅需知晓流程进展，无需任何操作（如知会相关部门）。