发明专利申请中常见受理、初审合格、实质审查请求、审查意见、
发明专利申请过程中可能下发的通知书类型及说明
受理阶段
通知书名称 |
下发条件/时间 |
应对措施 |
受理通知书 |
申请文件形式审查合格后12周 |
确认申请日、申请号,告知缴费金额及期限 |
需在规定期限内缴纳申请费(可缓缴) |
费用减缓审批通知书 |
提交费用减缓请求且符合条件 |
批准减缓比例(通常为70%85%)及对应金额 |
按减免后金额缴费,保留证明文件 |
补正通知书 |
申请文件存在明显格式/形式缺陷 |
指出缺陷内容(如说明书页码缺失、签字不全等) |
需在15日内补正,逾期视为撤回 |
初步审查阶段
通知书名称 |
下发条件/时间 |
应对措施 |
视为撤回通知书 |
未在规定期限补正或缴费 |
声明申请被视为撤回,丧失申请日权益 |
无补救措施,需重新申请 |
保密审查通知书 |
涉及国家安全或重大利益 |
要求进行保密审查,暂停公开流程 |
配合提交保密证明文件 |
公布阶段(自申请日起18个月)
通知书名称 |
下发时间 |
注意事项 |
发明专利申请公布通知书 |
公开前12个月 |
告知即将公开的内容及日期 |
可提前撤回申请避免公开 |
实质审查阶段
通知书名称 |
触发条件 |
处理要点 |
实质审查请求生效通知书 |
提交实审请求并缴费后 |
确认启动实质审查程序 |
需在发明公布起3年内提出 |
第一次审查意见通知书 |
完成形式审查后约612个月 |
指出新颖性/创造性等问题,要求答复 |
需在4个月内针对性修改并书面答复 |
第二次及后续审查意见 |
针对首次答复仍存在的问题 |
进一步指出缺陷,可能限制修改次数 |
需逐条回应,避免超期 |
驳回通知书 |
经多次审查仍不符合授权条件 |
说明驳回理由(如缺乏创造性) |
可在2个月内向复审委提出复审请求 |
授权后阶段
通知书名称 |
下发节点 |
关键事项 |
操作要求 |
办理登记手续通知书 |
通过实质审查后 |
要求缴纳授权费、印花税,办理登记手续 |
需在2个月内完成,否则视为放弃 |
专利权授予通知书 |
完成登记手续后 |
颁发专利证书,明确专利权生效日 |
证书丢失可申请补办 |
年费缴纳通知书 |
每年到期前12个月 |
提示缴纳当年年费及滞纳金 |
逾期6个月专利权终止 |
相关问题与解答
Q1:收到《补正通知书》后未按期补正会怎样?
A:根据《专利法实施细则》第四十四条,申请人收到补正通知后,应在指定期限(通常为15日)内消除缺陷,逾期未补正或补正仍不合格的,申请将被视为撤回,申请日权益自动丧失,建议收到后立即核对缺陷内容,必要时委托专业代理人处理。

Q2:如何应对《第一次审查意见通知书》中的创造性质疑?
A:需从三方面着手:①针对审查员指出的对比文件,论证本发明的创新点(如技术效果显著提升);②提供实验数据、实施例等证据支撑创造性;③必要时修改权利要求书,限定保护范围以突出创新性,答复需在
