专利审查中补正通知通常在初步审查阶段发出，针对申请文件形式问题，具体时间依审查进度及
专利审查补正通知书的发放时间及流程解析
补正通知书的触发阶段
专利审查过程中,补正通知书通常出现在初步审查阶段（形式审查），具体场景包括：
- 申请文件存在明显形式缺陷（如说明书页码缺失、签字不完整、费用未缴纳等）
- 分类号或申请人信息错误
- 实用新型/外观设计保护范围超出递交内容
时间节点参考表
| 审查阶段 | 常规处理周期 | 补正触发时间点 |
|---|---|---|
| 受理阶段 | 12周 | 申请号下发前（约1周内） |
| 初步审查 | 36个月 | 申请日起36个月（实用新型/外观） |
| 实质审查 | 612个月 | 创造性问题不会发补正，需主动修改 |
| 授权前核查 | 12个月 | 仅涉及著录项目变更时可能补正 |
类型
| 缺陷类型 | 典型场景 | 处理方式 |
|---|---|---|
| 形式瑕疵 | 文件未签字/盖章、页码编号错误 | 限期补正（通常4个月） |
| 实质缺陷伪装 | 说明书公开不充分、权利要求模糊 | 需主动修改，否则驳回 |
| 程序性问题 | 费用缴纳超期、优先权文件缺失 | 按审查意见限期补救 |
特殊情形处理规则
- 多次补正机会：同一缺陷可获2次补正机会，超期未回复视为撤回
- 明显错误豁免：审查员发现笔误类错误可能直接代为修改
- 涉外案件例外：PCT进入国家阶段时，形式审查期延长至30个月
补正流程对照表
| 步骤 | 申请人操作 | 审查端处理 |
|---|---|---|
| 接收补正通知 | 核对缺陷清单与期限 | 登记发文日期 |
| 准备修正文件 | 提交替换页+修订说明 | 形式审核完整性 |
| 缴纳相关费用 | 官费汇款+凭证上传 | 财务部门核销 |
| 审查修正结果 | 等待24周 | 重新进入审查队列 |
【相关问题与解答】
Q1：补正期间能否同步进行实质审查？
A：实用新型/外观设计专利在补正形式缺陷期间，实质审查程序将暂停，需待补正合格后重启，发明专利因无形式审查环节，补正与实质审查可并行。
Q2：通过电子申请提交的补正文件需要注意什么？
A：①严格使用CPC客户端生成带校验码的XML文件；②扫描件需彩色上传并保持原始分辨率；③修改内容需用下划线标注新旧对比；④建议在截止日前3天提交，避免系统
