商标局通常以EMS邮寄文件，如受理通知书、驳回
说明
商标局在商标注册、管理过程中，常通过中国邮政EMS挂号信向申请人或代理机构寄送官方文件，以下是常见的挂号信类型及内容：
| 信件类型 | 触发场景 | |
|---|---|---|
| 商标注册申请受理通知书 | 提交注册申请后形式审查通过 | 申请编号、申请人信息、申请类别、受理日期、缴费通知（需在规定期限内缴纳费用）。 |
| 商标实质审查意见书 | 申请通过形式审查后进入实质审查 | 审查结果（通过/驳回/部分驳回）、理由说明、补正或答辩期限（通常为13个月）。 |
| 商标初审公告通知书 | 实质审查通过后进入初审公告 | 公告期（3个月）、异议期说明、申请人信息及商标详情。 |
| 商标注册证书 | 公告期满无异议或异议不成立 | 电子版注册证（需打印）或纸质证书（早期为纸质，现多为电子证）。 |
| 商标异议答辩通知书 | 他人对商标提出异议 | 异议理由、答辩期限（通常30天）、证据提交要求。 |
| 商标驳回通知书 | 申请被驳回（形式或实质审查不通过） | 驳回原因、复审权利说明（可向商评委申请复审，期限为15天）。 |
| 续展/变更/转让受理通知 | 提交商标续展、变更或转让申请后 | 申请进度、补正要求或核准结果。 |
挂号信查询与处理指南
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查询物流信息
- 通过中国邮政EMS官网（www.ems.com.cn）或“EMS中国邮政速递物流”微信公众号，输入邮件号（商标局提供的受理通知书/证书编号）查询物流状态。
- 商标局官网（http://sbj.cnipa.gov.cn）“商标网上申请”系统内可查看部分流程进度。
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签收与时效性
- 挂号信需本人签收，若退回可能导致流程延误（如缴费超期、答辩逾期）。
- 关键文件（如驳回通知、异议答辩）需在规定期限内响应，逾期视为放弃权利。
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丢失或未收到处理
- 若物流显示已签收但未收到：联系当地邮局核实签收人信息，或向商标局提交“未收到文件的情况说明”。
- 若物流异常：保存查询记录，及时联系商标局客服（01063219616）说明情况。
常见问题与解答（FAQ）
问题1：商标注册证书必须通过挂号信领取吗？
答：目前商标注册证已全面电子化，申请人可自行在商标局官网下载电子证书，与纸质证书具有同等法律效力，若需纸质证书，需在申请时选择纸质版本，商标局将通过挂号信寄送。
问题2：如果地址变更导致挂号信无法接收怎么办？
答：申请人需在商标局官网提交“变更申请”，更新收件地址及联系方式，若已寄出但地址错误，可联系邮局尝试拦截或转发，同时向商标局报备新地址，避免后续文件再次投递失败
