如初审后超[期限]未回复可致电，勿
常规流程下的时间节点
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审查期限届满未收到反馈
- 触发条件：自提交申请后，超过官方规定的审查周期（如专利审查通常为1218个月）仍未收到任何形式的审查意见。
- 目的：确认申请状态，避免因审查员疏忽或系统延迟导致申请被搁置。
- 注意事项：需通过官方渠道（如电话、邮件）礼貌询问，并提供申请号、申请人姓名等关键信息。
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收到补正/修改通知后仍有疑问
- 触发条件：审查员发出补正要求，但申请人对修改内容存在技术性或法律性疑问，需进一步澄清。
- 目的：通过直接沟通明确审查标准，避免因误解导致二次补正或驳回。
- 注意事项：需提前整理疑问点,引用相关法条或案例辅助说明。
特殊场景下的主动联系
| 场景 | 触发条件 | 建议沟通方式 |
|---|---|---|
| 加快审查进度 | 急需获得授权/批复（如专利用于融资、项目投标等），且符合优先审查条件 | 书面申请+电话跟进 |
| 审查意见前后矛盾 | 同一审查员在不同阶段的审查意见存在逻辑冲突或引用条款不一致 | 电话说明+邮件留证 |
| 补充材料未被采纳 | 提交的实验数据、说明书等补充材料未被审查员采信，需进一步解释 | 电话沟通+补充书面说明 |
禁忌与注意事项
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避免频繁骚扰
- 审查员通常按流程处理案件，无特殊情况下不宜反复拨打电话（建议间隔至少15个工作日）。
- 优先通过官方系统（如专利局电子平台）提交留言或查询进度。
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沟通前需准备充分
- 整理申请案号、当前审查阶段、具体问题清单等资料，避免无效对话。
- 涉及技术问题时,需协同技术人员或代理人共同沟通。
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态度与话术
- 保持礼貌，避免质疑审查员专业性（如：“您可能忽略了…”应改为“能否帮忙确认…？”）。
- 明确诉求，直奔主题（例：“希望确认补正要求中的第3条是否需提供实验数据”）。
相关问题与解答
Q1：审查员未接听电话时如何处理？
A1：可通过官方系统留言或发送邮件说明问题，并留下联系方式，若紧急，可间隔12小时再次拨打，但需注意避开午休/下班时间。
Q2：电话沟通后审查意见仍不利，能否继续申诉？
A2：可以，电话沟通不影响后续通过正式流程提出复审或申诉，但需保留通话记录作为补充证据，并在