商标注册会议纪要
会议基本信息
本次商标注册会议于2025年10月15日上午9:00在公司会议室召开，由法务部经理张三主持，参与人员包括市场部、设计部、品牌部及外部知识产权顾问李四，会议旨在明确商标注册流程、分工及注意事项，确保品牌保护工作高效推进。
会议议程与讨论内容
商标注册背景与目标
市场部首先介绍了公司新品牌“优享生活”的推广计划，指出商标注册是品牌保护的核心环节，品牌部补充说明，该品牌定位中高端市场，需覆盖多个品类，包括日用品、家居用品及数字服务，会议明确，商标注册需优先确保核心类别（如第3类、第16类、第35类）的保护，同时考虑防御性注册。
商标查询与风险评估
知识产权顾问李四演示了商标查询系统操作，强调初步检索的重要性，设计部提交的“优享生活”商标名称经初步检索，发现3个近似商标，其中2个已注册，1个处于异议期，会议决定：
- 法务部需在3个工作日内提交详细的商标近似分析报告；
- 设计部准备2个备选商标名称，同步进行查询。
注册流程与时间规划
李四详细说明了商标注册的流程，包括形式审查、实质审查、公告期及证书领取四个阶段，预计总时长为9-12个月，会议制定了以下时间节点：
- 10月20日前：完成备选商标筛选及最终确认；
- 10月30日前：提交注册申请；
- 每月5日：法务部提交进度报告。
部门分工与职责
会议明确了各部门职责：
- 法务部：负责文件审核、申请提交及后续跟进；
- 设计部：提供商标图样及规范使用说明；
- 品牌部：协调注册品类与品牌战略匹配；
- 财务部：负责注册费用（约3000元/类别）的预算审批。
风险应对策略
针对可能的驳回或异议风险，会议提出以下措施：
- 若商标被驳回，法务部需在15日内提交复审申请；
- 若遭遇异议，品牌部需收集使用证据，必要时提起诉讼；
- 建立“商标监测”机制，定期排查侵权行为。
会议小编总结与后续行动
张三小编总结道，商标注册需各部门紧密配合，确保时效性与准确性，会议决议：
- 法务部于10月18日前提交商标注册方案；
- 各部门需在10月17日前反馈备选商标意见；
- 下次会议定于10月25日，重点讨论商标使用规范。
相关问答FAQs
Q1：商标注册成功后，是否需要续展？
A：是的，商标注册有效期为10年，期满前12个月内需提交续展申请，逾期可给予6个月宽展期，但需额外缴纳费用，建议在到期前6个月启动续展流程，避免因延误导致权利失效。
Q2：商标注册期间，能否使用该商标？
A：可以，但需注意以下风险：1）在申请公告期内，若他人提出异议，可能影响使用；2）若最终被驳回，前期投入的宣传成本可能浪费，建议在商标获得注册证书前，标注“TM”符号以表明申请状态。