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主动撤回专利申请

在专利申请受理后、实质审查程序启动前，申请人主动撤回申请的，可申请退还实审费。
条件：

1. 撤回申请需在收到《发明专利申请受理通知书》后，且实质审查程序尚未启动（即未收到《实质审查请求书》或《进入实质审查阶段通知书》）。
2. 需提交《撤回专利申请声明》及《退还实审费请求书》。
   依据：
   《专利法实施细则》第119条及《专利审查指南》相关规定。

申请被视为撤回

因未按期答复审查意见、未缴纳滞纳金等原因导致专利申请被视为撤回的，可申请退还实审费。
条件：

1. 申请被视为撤回后,需在收到《视为撤回通知书》之日起3个月内提出退款请求。
2. 需提交《恢复权利请求书》或《退还实审费请求书》，并说明原因。
   依据：
   《专利审查指南》视为未提出申请”的处理规则。

驳回决定后复审失败

专利申请被驳回后,申请人提出复审请求但复审委员会维持驳回决定的，可申请退还实审费。
条件：

1. 复审请求被驳回或撤回后,需在收到复审决定之日起3个月内提交退款请求。
2. 需提供《复审决定书》及《退还实审费请求书》。
   依据：
   《专利法》第41条及《专利审查指南》复审程序规定。

其他特殊情况

因不可抗力或其他正当理由（如自然灾害、系统故障等）导致审查程序无法继续的，可申请退还实审费。
条件：

1. 需提供相关证明材料（如灾害证明、系统故障公告等）。
2. 需在障碍消除后及时提交退款请求。
   依据：
   《专利审查指南》中止或终止审查程序”的规定。

实审费退还情况一览表

相关问题与解答

问题1：实审费退还申请需要多久处理？
答：通常需36个月，具体时间取决于材料审核进度及财务流程，建议通过专利局官网或电话查询进度。

问题2：如果只缴纳了部分实审费，能否按比例退还？
答：可以，根据《专利收费减缴办法》，若实审费未全额缴纳，退款时按实际缴纳金额的比例退还，需提交缴费凭证