发明专利联系人负责接收官方通知、处理申请事务，确保流程顺畅，避免因信息
发明专利联系人的定义与角色
发明专利联系人是指在专利申请过程中,由申请人（个人或单位）指定或授权，负责与国家知识产权局（或专利局）进行沟通、接收官方文件、配合审查流程的自然人或代理人，其核心作用是作为申请人与专利审查部门之间的桥梁，确保专利申请流程顺利进行。
发明专利联系人的具体作用
| 作用领域 | |
|---|---|
| 文件接收与转递 | 代为接收专利局下发的受理通知书、审查意见通知书、补正通知、授权通知书等官方文件，并及时转交申请人。 |
| 流程协调与反馈 | 协助申请人回复审查意见、提交修改材料、办理费用缴纳等手续，避免因逾期导致申请失效。 |
| 信息沟通与咨询 | 向专利局解答技术问题、补充说明发明内容，或就审查流程提出疑问。 |
| 紧急情况处理 | 若申请人联系方式变更或无法联系，联系人需代为处理审查意见答复、驳回复审等事务。 |
发明专利联系人的权利与义务
权利
- 知情权：可查阅专利申请的进展状态及审查文件。
- 有限代理权：在申请人授权范围内，可代为办理程序性事务（如签收文件、提交材料）。
- 署名权：部分情况下可在专利申请文件中标注为联系人，但非发明人。
义务
- 及时转达：将专利局的通知和要求迅速传递给申请人。
- 保密责任：对发明内容及申请人信息承担保密义务。
- 合规操作：不得越权处理实质性技术问题（如修改权利要求范围）。
注意事项
-
联系人资格
- 可以是申请人内部员工、专利代理机构工作人员，或与申请人有信任关系的自然人。
- 需提供有效联系方式（电话、邮箱等），并在专利局备案。
-
授权范围
- 需明确联系人权限：仅程序性事务代理（如收发文件），还是包含技术答辩。
- 建议通过《专利代理委托书》书面约定，避免纠纷。
-
变更流程
若联系人信息变动,需向专利局提交《著录项目变更申请书》更新信息。
发明人与联系人的区别对比
| 对比项 | 发明人 | 发明专利联系人 |
|---|---|---|
| 法律地位 | 享有署名权、专利权、奖励权等法定权利 | 无实体权利，仅为流程协调者 |
| 技术贡献 | 直接参与发明创造 | 不参与技术方案设计 |
| 责任风险 | 需对技术真实性负责 | 仅对流程失误（如逾期答复）承担次要责任 |
| 信息获取 | 默认接收专利局文件 | 需主动转交文件给申请人 |
发明专利联系人的核心价值在于保障专利申请流程的高效性与合规性，尤其对以下场景至关重要：
- 申请人为企业时,联系人通常是内部法务或研发管理人员；
- 申请人为个人且无暇自行处理时,可委托专业代理机构作为联系人；
- 涉外专利申请中,联系人需熟悉国内外专利制度差异。
相关问题与解答
问题1：发明专利联系人能否同时担任发明人？
解答：
可以，发明人与联系人身份不冲突，但需注意：
- 若联系人同时是发明人,需在申请文件中明确标注双重身份；
- 权利义务需分开：作为发明人享有专利权，作为联系人仅负责流程协调。
问题2：联系人未及时转交审查意见，导致申请被视为撤回，责任谁承担？
解答：
- 主要责任在申请人：申请人需确保联系人可靠并定期跟进；
- 联系人承担次要责任：若因重大过失（如故意拖延）导致损失，可能需赔偿；
- 建议：申请人可备案多个联系人，或通过专利