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与要点

沟通的目的

1. 明确审查标准：确保申请人理解审查员对专利新颖性、创造性、实用性的评判依据。
2. 解决技术争议：针对审查意见中驳回的理由（如技术方案是否具备授权条件）进行解释或补充。
3. 优化申请文件：通过修改权利要求书、说明书等，使申请符合专利法要求。
4. 加快审查进程：通过有效沟通减少审查周期，避免因误解导致多次补正。

沟通的主要阶段与内容

具体沟通内容细化

1. 回应审查意见

   • 修改权利要求：缩小保护范围以避开现有技术，或澄清模糊表述。
   • 提供证据：提交实验数据、技术报告等证明技术效果。
   • 区分技术特征：强调与现有技术的区别（如结构、功能、应用场景）。

2. 澄清技术细节

   

   • 解释技术术语、原理或实施例，避免因表述不清被误判。
   • 说明技术效果的实际价值（如降低成本、提高效率）。

3. 讨论期限与程序

   • 申请延长答复期限（如因实验数据准备延迟）。
   • 确认文件提交方式（如电子提交或纸质原件）。

4. 费用相关问题

   • 减免申请费的条件与材料（如小微企业、个人名义申请）。
   • 滞纳金计算与补救措施。

沟通方式与技巧

1. 书面沟通

   

   • 正式函件：用于提交修改文件、意见陈述，需编号存档。
   • 电子邮件：快速确认程序性问题（如收到通知、期限提醒）。

2. 口头沟通

   • 电话/视频会议：适用于紧急问题（如期限临近）、复杂技术争议的初步讨论。
   • 口头审理：在审查员要求下，面对面或视频阐述技术方案，需提前准备PPT或演示材料。

3. 注意事项

   • 专业性与礼貌：避免情绪化语言，引用法规条款（如《专利法》第22条）增强说服力。
   • 留痕与记录：保存所有沟通记录，尤其是口头沟通后的书面确认。
   • 保密性：不公开未授权的技术细节，防止泄露创新点。

相关问题与解答

问题1：申请人可以通过哪些方式加快审查进程？

• 解答：
  1. 主动沟通：在初次审查意见下发后，及时提交高质量答复（如针对性修改+充分说明）。
  2. 请求优先审查：符合条件（如涉及国家重大利益、紧急商业化需求）可申请加速。
  3. 参与电话/口头审理：直接与审查员讨论争议点，减少往返修改次数。

问题2：若审查员坚持驳回，申请人如何应对？

• 解答：
  1. 复核驳回理由：确认是否因技术对比不充分或权利要求撰写不当导致。
  2. 提交复审请求：向专利复审委员会（如中国国家知识产权局复审委）提出，附上新证据或法律依据。
  3. 司法救济：对复审结果不满时，可向法院提起行政诉讼（需专业律师协助）。