按技术文档规范，采用模块化结构，含目的、组成、参数、操作规范、维护流程、安全警示及参考文献，符合ISO/G
基本信息
- 产品/项目名称：明确标注（如“XXX系统操作说明书”）
- 版本号：格式为“V1.0”或“2023.1.0”，需包含修订记录
- 适用对象：注明适用人群（如“操作人员”“技术人员”）
- 编写/修订部门：标注责任部门及审核人
内容结构
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目录
- 按章节生成自动目录,标注页码
- 支持跳转链接（电子版）或高亮标注（纸质版）
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目的与范围
- 目的：说明文档的核心用途（如“指导用户正确操作设备”）
- 范围：界定适用场景及限制（如“适用于XX型号设备，不包含XX功能”）
-
- 功能：分模块描述核心功能及原理
- 操作步骤：
- 按流程分步骤说明,每一步包含：
- 操作动作（如“点击‘开始’按钮”）
- 预期结果（如“屏幕显示‘正在初始化’”）
- 注意事项（如“需保持网络连接”）
- 按流程分步骤说明,每一步包含：
- 参数说明：
- 表格形式列出关键参数（如温度、压力、时间等），包含：
| 参数名称 | 设定值 | 单位 | 允许范围 | 调整方法 |
||||||
| 温度 | 25 | ℃ | 2030 | 旋钮调节 |
- 表格形式列出关键参数（如温度、压力、时间等），包含：
-
故障处理
列表常见故障及解决方案（如“报错E1：检查电源连接”）
-
附录
包含术语表、单位换算表、参考文献等
格式规范
| 要素 | 要求 |
|---|---|
| 字体与字号 | 中文宋体/英文Arial，正文小四，标题加粗 |
| 编号规则 | 章节编号：1.1、1.2；条目编号：(1)、(2)；步骤编号：①、② |
| 图表标注 | 图题在图下方，表题在表上方，编号为“图11”“表21” |
| 术语 | 首次出现需标注英文缩写（如“CPC，Critical Process Parameters”） |
| 页眉页脚 | 页眉标注文档名称+版本号，页脚添加页码及修订日期 |
示例模板
参数设置表
| 参数项 | 默认值 | 单位 | 可调范围 | 调整方式 |
|---|---|---|---|---|
| 压力阈值 | 5 | MPa | 30.8 | 控制面板输入 |
| 采样频率 | 10 | Hz | 550 | 软件配置界面修改 |
操作流程图
- 开机前检查
- 确认电源连接正常
- 检查传感器状态
- 启动设备
长按电源键3秒,等待指示灯变绿
- 参数校准
- 进入设置菜单,选择“校准模式”
- 按提示输入标准值并保存
问题与解答
问题1：如何判断说明书是否需要更新？
- 解答：当发生以下情况时需修订：
- 产品功能或参数发生变化；
- 用户反馈操作步骤不清晰；
- 法规或行业标准更新。
问题2：参数表中的“允许范围”如何确定？
- 解答：需结合以下依据：
- 设备设计规格书；
- 实际测试数据；
- 行业安全规范（