根据国家知识产权局的规定，申请专利主要使用“专利业务办理系统”，以下是该系统的详细说明：
一、系统
1、上线时间与背景
2023年1月11日，国家知识产权局正式启用“专利业务办理系统”，整合了原有的多个业务系统，包括电子申请、缴费管理、事务服务等，旨在提高专利审查效率和服务质量。
2、功能范围
支持发明专利、实用新型专利、外观设计专利的申请，以及PCT国际申请、外观设计国际申请等。
提供专利事务服务（如费减备案、优先审查、专利权质押登记等）和网上缴费功能。
可接收和下载专利局发出的通知书、决定及其他文件。
二、系统组成部分
| 平台类型 | 功能特点 | 适用场景 |
| 网页版 | 在线编辑和管理专利文件 实时校验填写信息 无需安装软件 | 适合网络条件稳定、需实时操作的用户 |
| 移动端 | 扫码签名认证 配合网页版或客户端使用 支持通知下载和文件提交 | 用于身份验证和移动办公 |
| 客户端 | 离线编辑和管理专利文件 支持WORD转XML格式转换 需联网提交和接收文件 | 适合高频申请、需本地化处理的用户 |
| WORD转XML编辑器 | 将WORD/WPS文档转换为XML格式 支持公式编辑和格式规范 | 配合客户端使用，规范文件格式 |
三、使用流程
1、注册与登录
新用户：需在“专利业务办理系统”网页版完成实名注册，并签订用户服务协议。
历史用户：需补录信息并通过统一身份认证平台完成身份认证。
登录方式：
自然人：账号密码或移动端扫码登录。
法人/代理机构：需关联经办人，通过经办人移动端扫码登录。
2、申请专利步骤（以客户端为例）
准备工具：下载并安装客户端、移动端APP、WORD转XML编辑器。
编辑文件：使用WORD编写专利申请文件，通过“专利处理”工具转换为XML格式，导入客户端。
提交申请：在客户端填写请求书，上传文件，保存后生成二维码；使用移动端扫码并输入密码完成签名提交。
3、注意事项
法人/代理机构：需通过经办人移动端扫码登录，否则无法提交文件。
费用减缴：勾选“全体申请人请求费用减缴”并完成备案，否则需全额缴纳申请费。
系统兼容性：客户端需Windows 7及以上系统，移动端支持iOS 11+、Android 6.0+及鸿蒙系统。
四、常见问题与解答
1、问题1：法人用户通过“账号+密码”登录后无法提交文件，如何解决？
解答：法人用户需通过关联的经办人移动端扫码登录，仅使用“账号+密码”登录无法提交文件，需确保经办人已完成实名认证并与法人关联。
2、问题2：客户端提交的专利申请能否在网页版查看？
解答：不能，客户端与网页版数据独立，需通过原渠道（客户端或网页版）查看记录或接收文件，如需切换，需在网页版提出“离线转在线”请求，经审批后才可统一通过网页版办理。
五、相关工具与资源
| 工具名称 | 下载地址 | 用途 |
| 专利业务办理系统网页版 | http://cponline.cnipa.gov.cn | 在线申请、查询、缴费 |
| 专利业务办理系统移动端 | 苹果AppStore/华为/小米应用商店 | 扫码签名、证书管理 |
| 专利业务办理系统客户端 | http://cponline.cnipa.gov.cn/工具下载 | 离线编辑、文件导入 |
| WORD转XML编辑器 | http://cponline.cnipa.gov.cn/工具下载 | 格式转换、公式编辑 |
六、补充说明
1、系统优势：整合多业务功能，支持离线与在线结合，提升申请效率；移动端扫码签名简化流程。
2、技术保护建议：若技术包含“系统”和“方法”，建议分别撰写主权项，方法申请发明，系统可申请发明或实用新型，以增强维权稳定性。