一、提交实质审查请求
时间要求：发明专利申请自申请日起三年内，实用新型和外观设计专利申请自申请日起两年内，需主动提出实质审查请求，否则申请将被视为撤回。
操作方式：通过专利局指定的电子申请系统或邮寄纸质文件的方式提交实质审查请求书及相应费用，在电子申请系统中，登录账号后找到对应的专利申请，按照系统提示填写相关信息并上传请求书，完成费用缴纳即可。
二、答复审查意见
仔细阅读审查意见：审查员会针对专利申请的新颖性、创造性、实用性等方面发出审查意见，申请人需认真研读，明确审查员指出的问题和关注点。
准备答复材料：根据审查意见，收集相关的技术资料、文献证据等，以支持自己的观点和对申请文件的修改，如针对新颖性问题，可提供现有技术中不存在相同或类似技术的证据。
撰写答复意见：在答复意见中，要对审查员的意见逐一进行回应，阐述自己的观点和理由，必要时对申请文件进行修改，若审查员认为某技术特征不具备创造性，申请人可以详细说明该技术特征与现有技术的区别以及带来的有益效果。
三、修改申请文件
主动修改：在收到审查意见之前，申请人也可以根据对技术方案的进一步理解和完善，主动对申请文件进行修改，但修改范围一般受到一定限制，如不能超出原申请记载的范围。
被动修改：根据审查意见进行针对性修改，以克服审查员指出的缺陷，修改内容可能包括权利要求书、发明内容、附图等部分，若审查员指出权利要求的保护范围过宽，申请人可以对权利要求进行细化和限定。
四、关注审查进度
查询审查状态：可以通过专利局的官方网站或电话咨询等方式，定期查询专利申请的审查进度，了解当前处于哪个审查环节。
及时沟通：若在审查过程中长时间未收到审查意见或对审查进度有疑问，可以主动与审查员进行沟通，但需注意沟通的方式和频率，避免影响审查工作的正常进行。
五、考虑专利授权后的事项
办理登记手续：如果专利申请获得授权，申请人需要按照规定办理登记手续，缴纳相关费用，如专利登记费、年费等，以领取专利证书。
专利维持：在专利授权后，要注意按时缴纳年费，以维持专利的有效性，可以根据市场情况和专利战略，考虑对专利进行许可、转让等操作。
相关问题与解答
问题1：如果在实质审查过程中，申请人对审查意见不服怎么办？
解答：如果申请人对审查意见不服，可以在收到审查意见通知书之日起三个月内，向专利复审委员会提出复审请求，复审请求应当以书面形式提出，并说明理由，必要时附上相关证据，专利复审委员会会对复审请求进行审查，并作出决定。
问题2：实质审查阶段修改申请文件有哪些具体限制？
解答：在实质审查阶段，修改申请文件的具体限制如下：
不得改变原申请的类别，即不能将发明专利申请改为实用新型或外观设计专利申请，反之亦然。
修改不得超过原申请记载的范围，也就是说，不能添加原申请中未提及的新的技术内容、新的权利要求或新的实施方式等。
对于权利要求书的修改，一般不能扩大原权利要求的保护范围，只能进行细化、限定或删除等使保护范围更合理的修改。
修改应当针对审查意见指出的缺陷进行，不能进行无意义的修改或与审查意见无关的随意修改。