外观专利海关备案
外观专利海关备案是指外观设计专利权人按照《知识产权海关保护条例》的规定，将其外观设计专利的法律状况、有关货物的情况、知识产权合法使用情况和侵权货物进出口情况以书面形式在海关总署进行登记，以便海关在对进出口货物的监管过程中能够主动对相关外观设计专利实施保护。
申请主体
只有外观设计专利权人才可以作为申请人向海关申请知识产权备案，这里的“外观设计专利权人”是指我国《专利法》中规定的外观设计专利的所有者，使用外观设计专利的被许可人不能以自己的名义申请知识产权备案，但是可以接受外观设计专利权人的委托，以其代理人的身份并以权利人的名义提出申请。
申请材料
1、必需材料：
专利权海关保护备案申请书：需按要求填写相关信息，确保内容准确、完整。
申请人身份证明文件：自然人为个人身份证件复印件；法人为工商营业执照复印件或其他注册登记文件复印件，外文注册证明应当提供中文译本。
专利证书复印件：即外观设计专利证书的复印件，证明该专利的有效性。
外观专利公告复印件：用于明确专利的公开信息等详细情况。
缴纳备案费银行单据复印件（若需缴纳费用）：证明已按照规定缴纳备案费用。
2、选择提交的材料：
货物及其外包装的照片或样品：有助于海关更准确地识别可能涉及侵权的货物及包装特征。
已知侵权货物进出口的证据：如发现过相关侵权情况，可提供证据以便海关更好地进行监管和判断。
权利许可使用情况：有许可使用合同的提交合同复印件（签章并注明“与原件核对无误”），没有合同的提供许可名单、内容、期限等情况，使海关了解该专利的使用范围等信息。
申请流程
1、注册为用户：目前知识产权海关保护备案申请都应当通过“知识产权海关保护系统”提交电子申请，备案申请人在提交备案申请前首先要注册为系统用户，系统用户应当以知识产权权利人的名义进行注册，填写用户信息并提交海关总署审核，审核通过后获取用户授权，成功后系统会以电子邮件通知申请人。
2、录入并提交备案申请数据：注册用户登录保护系统后，应按照相关提示在申请新备案窗口内填写申请备案的知识产权和其他相关信息，同时上传有关附件，附件大小不能超过系统限制，文件的格式为pdf格式，图片格式须为jpg或者bmp，有关附件及图片应当清晰完整，有关备案申请信息填写完整后，点击提交即可以成功向海关总署递交申请。
3、获得审核结果：申请人提交申请后，可随时登录系统查询海关总署审核其申请的情况，海关总署将自收到申请人提交的电子申请之日起30个工作日内做出核准或者驳回申请的决定，海关总署核准或者驳回备案申请，将通过电子邮件通知申请人。
4、缴纳备案费（如有）并在保护系统中录入缴纳的备案费信息：缴纳备案费金额必须是800的倍数，且在汇款备注栏内填写保护系统用户账号名称。
5、确认备案费：海关总署财务根据银行流水确认汇款信息，汇款信息确认后，用户账户的账户余额会增加相应的汇款金额。
6、备案生效：当审核结果为审批通过且账户余额大于等于800元时，备案自动生效，生效后，系统会通过电子邮件通知用户。
有效期与续展
1、有效期：知识产权海关备案自核准备案之日起生效，有效期为10年，外观设计专利的有效期在海关总署备案后不足10年的，备案有效期以外观设计专利的有效期为准；超过10年的，备案有效期最长为10年。
2、续展：在原备案有效期前6个月内，权利人可以向海关总署提出备案续展申请，如果原备案已经失效，权利人需要重新进行海关备案申请。
作用与意义
1、便于海关监管：海关依据备案信息，能更高效地对进出口货物进行监管，快速识别可能侵犯外观专利的货物，提高通关效率和监管准确性。
2、有效保护权益：在发现侵权嫌疑货物时，海关可主动中止其进出口，并对侵权产品进行调查处理，及时制止侵权行为，避免权利人遭受更大损失，有力地保护了外观设计专利权人的合法权益。
3、减轻维权负担：知识产权权利人请求海关扣留侵权嫌疑货物的，若有关货物侵犯的是已在海关总署备案的知识产权，权利人所需提供的担保最高不超过10万元人民币，相比未备案时需提供货物等值的担保，大大减轻了权利人的经济负担。
4、威慑侵权行为：企业知晓外观专利已进行海关备案后，会对进出口行为更加谨慎，不敢轻易侵权，从而减少了侵权货物进出口的可能性，对潜在的侵权行为形成有效威慑。
相关问题与解答
1、问题：外观专利海关备案后，权利人还需要做什么来维护权益？
解答：外观专利海关备案后，权利人仍需关注市场动态，及时发现可能的侵权行为并向海关提供线索，要确保专利处于有效状态，按照规定及时缴纳专利年费等费用，权利人还可以配合海关开展知识产权保护宣传等活动，提高公众对外观专利的保护意识。
2、问题：如果外观专利在海关备案期间发生了转让，备案信息该如何处理？
解答：如果外观专利在海关备案期间发生转让，新的专利权人应当及时向海关总署办理备案变更手续，需提交相关的转让证明文件、新的权利人身份证明文件等，按照海关的要求和流程更新备案信息，以确保海关能够准确掌握专利的权利归属情况，继续对专利进行有效保护。