在日常办公中,我们经常需要将多个分散在不同WPS表格文件中的数据整合到一起进行分析和汇报，这个需求可以概括为“wps怎么把另一个表格的数据库”的问题，无论是汇总各部门的报表，还是整合不同时间段的业务数据，WPS表格都提供了多种强大且灵活的工具来应对这一挑战，下面，我们将详细介绍几种最常用且高效的方法，从简单到复杂，满足不同场景下的数据整合需求。
基础操作：直接复制与粘贴
这是最直观、最简单的方法，适用于一次性、小规模的数据合并，或者当源数据不会再发生变动时。
操作步骤：
- 打开源WPS表格文件,即包含您需要移动数据的表格。
- 用鼠标选中您希望复制的所有数据单元格区域。
- 使用快捷键
Ctrl + C（复制）或右键点击选择“复制”。 - 切换到目标WPS表格文件,即您希望将数据粘贴到的表格。
- 点击您希望数据开始粘贴的单元格（通常是A1单元格或您指定的起始位置）。
- 使用快捷键
Ctrl + V（粘贴）或右键点击选择“粘贴”。
优点： 操作极其简单，无需学习任何特殊功能，立即可用。 缺点： 这是静态合并，一旦源表格中的数据发生变化，目标表格中的数据不会自动更新，需要手动重复上述操作，如果数据量大或需要频繁更新，这种方法会非常低效且容易出错。
功能整合：使用“合并计算”
当您需要将多个结构相似的表格（不同分公司的月度销售报表）进行分类汇总（如求和、计数、求平均值等）时，“合并计算”功能是最佳选择。
操作步骤：
- 准备好所有源表格文件,确保它们拥有相同或相似的数据布局，特别是作为分类依据的行标签和列标题需要保持一致。
- 在一个新的WPS表格文件或工作表中,为您即将汇总的数据预留好位置。
- 点击顶部菜单栏的“数据”选项卡，在“数据工具”组中找到并点击“合并计算”。
- 在弹出的“合并计算”对话框中：
- 函数： 选择您需要执行的汇总类型，默认为“求和”，也可以选择“计数”、“平均值”、“最大值”等。
- 引用位置： 点击输入框右侧的箭头图标，然后切换到第一个源表格文件，选中需要汇总的数据区域（包含产品名称和销售额的区域），点击箭头返回，然后点击“添加”按钮。
- 重复上一步,将所有需要合并的源数据区域逐一添加到“所有引用位置”列表中。
- 标签位置： 根据您的数据源，勾选“首行”（如果您的数据包含列标题）和/或“最左列”（如果您的数据包含行标签），这对于正确分类至关重要。
- 创建指向源数据的链接： 如果勾选此项，汇总后的数据将与源数据建立链接，当源数据变动时，只需刷新即可更新（但此功能在某些WPS版本中可能不完全支持或表现与Excel有异）。
- 设置完成后,点击“确定”，WPS会自动将所有数据按指定的标签进行汇总。
| 对话框选项 | 建议设置 | 说明 |
|---|---|---|
| 函数 | 求和 / 计数 | 根据你的分析目标选择 |
| 引用位置 | 逐一添加所有数据源 | 确保数据区域准确无误 |
| 首行 | 勾选 | 进行分类 |
| 最左列 | 勾选 | 使用行标签进行分类 |
| 创建链接 | 视情况而定 | 追求数据动态更新时可勾选 |
自动化处理：利用Power Query（获取与转换）
对于需要定期、重复性地合并和处理大量数据的用户，Power Query是终极解决方案，它内置在WPS Office的高级版本中，提供了强大的数据清洗、转换和合并能力，并且整个过程可以设置为自动化。
操作步骤：
- 打开目标WPS表格,点击“数据”选项卡，找到“获取数据”或“新建查询”功能组。
- 选择“从文件” > “从工作簿”，然后浏览并打开第一个源表格文件。
- 在弹出的导航器窗口中,选择包含数据的工作表，然后点击“加载”或“转换数据”（建议选择“转换数据”，以便在加载前进行清洗）。
- 重复步骤2和3,将所有需要合并的源表格都加载到Power Query编辑器中（它们会显示为不同的查询）。
- 在Power Query编辑器中，选择其中一个查询作为主表，然后点击顶部菜单的“主页” > “合并查询”。
- 在“合并”对话框中，选择第二个表作为要合并的表，在两个表的预览中，点击您希望作为匹配依据的列标题（即“键”列，例如产品ID或员工编号），您可以选择多个列作为匹配键。
- 选择“联接种类”（通常选择“完全外部”或“左外部”以保留所有数据），然后点击“确定”。
- 合并后,您会看到新增了一列，其中包含了来自第二个表的数据，点击该列标题旁边的展开按钮，勾选您需要导入的列，取消勾选“使用原始列名作为前缀”，然后点击“确定”。
- 如果还有更多表格需要合并,可以继续使用“合并查询”功能。
- 所有数据处理完毕后,点击左上角的“关闭并上载”，数据就会被加载到一个新的工作表中，形成一个合并后的数据库。
- 最大的优势在于,未来当任何一个源文件的数据更新后，您只需在目标表格中右键点击数据区域，选择“刷新”，所有数据就会自动重新执行合并和转换步骤。
函数引用：使用VLOOKUP或XLOOKUP
当您不是要合并整个数据库,而是想从一个表格中提取特定列的数据，并匹配到另一个表格的对应行时，查找函数是最高效的工具，XLOOKUP是WPS表格中推荐的现代函数，比VLOOKUP更灵活、更强大。
场景示例： 您有一个“订单表”，需要根据“产品ID”从另一个“产品信息表”中自动填充“产品名称”和“单价”。
操作步骤：
- 在“订单表”中，找到需要填充“产品名称”的空白列的第一个单元格（例如C2单元格）。
- 输入XLOOKUP公式：
=XLOOKUP(A2, [产品信息表.xlsx]Sheet1!$A$2:$A$100, [产品信息表.xlsx]Sheet1!$B$2:$B$100, "未找到")A2：是您在订单表中要查找的值（第一个产品ID）。[产品信息表.xlsx]Sheet1!$A$2:$A$100：是源表格中进行查找的范围（产品ID列，使用绝对引用可以向下拖拽公式时保持不变）。[产品信息表.xlsx]Sheet1!$B$2:$B$100：是源表格中需要返回的结果范围（产品名称列）。"未找到"：是可选参数，当找不到匹配项时显示的内容。
- 按下回车键,第一个产品的名称就会被填充进来。
- 将鼠标移动到该单元格的右下角,当光标变成黑色十字时，向下拖拽填充柄，即可自动填充所有订单的产品名称，使用同样的方法可以填充单价等其他字段。
面对“wps怎么把另一个表格的数据库”这一问题时，最佳方法取决于您的具体需求：
- 一次性简单合并：使用复制粘贴。
- 按类别汇总数据：使用“合并计算”功能。
- 定期、自动化、复杂的数据整合：学习使用Power Query，这是最高效、最专业的解决方案。
- 跨表匹配特定字段信息：使用XLOOKUP或VLOOKUP函数。
通过灵活运用以上四种方法,您可以轻松应对在WPS表格中处理多源数据时的各种挑战，极大地提升数据处理和分析的效率。
相关问答FAQs
如果源表格里的数据更新了，我合并后的数据会自动更新吗？ 解答： 这取决于您使用的方法。
- 不会自动更新：如果您使用的是“复制粘贴”方法，那么合并后的数据是静态的，源数据变动后，您必须手动重新复制粘贴才能同步。
- 需要手动刷新：如果您使用的是“合并计算”并勾选了“创建指向源数据的链接”（功能可用时），或者使用了“Power Query”，那么当源数据更新后，您需要在目标表格中执行“刷新”操作（通常在数据区域右键或通过“数据”选项卡下的“全部刷新”按钮）来更新数据。
- 会自动更新：如果您使用的是XLOOKUP等函数，只要源表格文件是打开的，或者WPS的自动计算功能是开启的，当源数据变动时，函数结果会立即重新计算并更新。
合并时，两个表格的列标题（或行标签）不完全一样怎么办？ 解答： 这也是一个常见问题，处理方式因方法而异：
- Power Query：这是处理这种情况最理想的工具，在加载和合并数据之前，您可以在Power Query编辑器中轻松地重命名列标题，确保它们在合并前完全一致，只需右键点击列标题，选择“重命名”即可。
- 合并计算：此功能严格要求作为分类依据的“首行”和“最左列”的标签名称必须完全相同（包括有无空格），如果差异不大，建议在源表格中手动统一标题名称，如果差异很大，可能需要考虑其他方法。
- 查找函数（XLOOKUP/VLOOKUP）：函数本身不依赖列标题名称，而是依赖您手动选择的单元格区域，只要您在公式中正确引用了包含查找值和返回值的列，标题名称不同完全没有影响。