通知书用纸指南
纸张类型选择
普通A4纸：这是最为常见且通用的选择，适用于各类日常事务性通知书，如公司内部会议通知、学校班级活动通知等，其尺寸为210mm×297mm，方便打印和存档，成本也相对较低，能满足基本的书写和打印需求。
铜版纸：如果通知书需要呈现高质量、色彩鲜艳的印刷效果，铜版纸是理想之选，它具有较高的光泽度和平滑度，能够精准地还原图像和色彩，常用于制作正式且注重视觉效果的通知书，像企业重要活动邀请函、高端学术会议通知等，但价格相对较高，且书写时容易打滑。
特种纸：对于追求独特质感和风格的通知书，可选用特种纸，带有纹理的纸张能增添艺术感和复古氛围，适合文化活动、艺术展览等主题的通知书；而具有荧光效果或金属光泽的特种纸，则能在视觉上更加醒目突出，适用于时尚派对、新品发布等活动的通知，不过，特种纸的成本通常较高，且在印刷和书写适应性方面可能有一定局限性。
纸张克重考量
80克 A4纸：这种克重的纸张较薄，质地相对柔软，书写时可能会略有透字现象，但用于单张打印、一次性阅读的简单通知书尚可接受，它的优点是节省成本，且易于折叠和携带。
100 120克 A4纸：属于中等厚度纸张，书写顺滑，不易透字，既能保证较好的打印效果，又能在一定程度上承受书写压力，适用于需要填写较多内容或可能被多次翻阅的通知书，如调查问卷式通知书、培训课程通知等。
150克及以上 A4纸：此类纸张厚实挺括，书写和打印效果都非常出色，不易损坏和变形，适合制作需要长时间保存或作为重要文件的通知书，比如荣誉证书附带的通知书、法律文件相关通知等，但高克重纸张成本较高，且可能需要配备相应的厚纸打印机才能获得最佳效果。
纸张颜色搭配
白色纸张：白色是最经典且使用广泛的纸张颜色，给人以简洁、干净、正式的感觉，能清晰突出文字和图案内容，适用于各种场合的通知书，无论是商务、教育还是政府机构的通知都较为合适。
彩色纸张：根据不同的通知主题和目的，可选择相应颜色的纸张来增强视觉效果和传达特定情感，红色代表喜庆、热烈，可用于节日活动、庆典仪式等通知；蓝色象征专业、沉稳，适合商务会议、学术交流等活动的通知；绿色给人清新、自然之感，常用于环保主题活动、健康养生讲座等通知，不过，彩色纸张的使用需谨慎，避免过于花哨而影响信息的传达和接收者的注意力。
相关问题与解答
问题一：如何根据活动性质选择合适的通知书用纸？
解答：如果是正式、严肃的商务活动或学术会议，优先选择白色或淡蓝色的中高克重（100 150克）A4纸，以体现专业性和稳重感；若是文化艺术活动或儿童主题活动，可根据主题色彩选择彩色特种纸，如粉色、淡黄色等，克重在100 120克左右即可，既能展现活动的活泼氛围，又能保证一定的纸张质感；对于户外活动或需要大量发放且成本敏感的通知，普通白色80克A4纸是较为经济实惠的选择。
问题二：在有限的预算下，怎样确保通知书用纸的质量？
解答：可以选择性价比高的标准A4纸，如80 100克的普通打印纸，虽然纸张较薄，但只要保证打印清晰度和书写流畅度基本要求即可，合理规划排版，避免不必要的浪费，如双面打印、缩小页边距等，若对纸张颜色有特殊需求，可选择价格相对较低的淡色系纸张代替鲜艳彩色纸张，同样能达到突出重点的效果，批量采购纸张也能获得一定的折扣优惠，进一步降低成本。