图中著录项目通常指在图书、档案等文献中记录的关于其内容、形式等的条目信息。
图中著录项目指什么
一、基本概念
在档案管理领域，图中著录项目是指对图形、图像等非文字内容进行描述和记录的一系列信息条目，这些项目有助于对图中的内容进行识别、检索和管理，使档案工作人员能够更高效地组织和利用包含图形信息的档案资料。
二、常见的图中著录项目
| 著录项目 | 说明 |
| 图号 | 用于唯一标识每一张图的编号，类似于档案文件的编号，方便档案的存储、检索和引用，在一个建筑设计档案中，不同楼层的建筑平面图可能有不同的图号，如“J 01 01”表示建筑项目编号为“J 01”的第一张图纸。 |
| 图题 | 简要概括图的主题或内容的标题，它能够让使用者快速了解这张图大致涉及的内容，比如一张机械零件的图纸，图题可能是“XX型号发动机活塞图纸”。 |
| 作者 | 绘制该图的个人或单位名称，这对于确定图的来源和责任归属非常重要，如果是团队合作绘制的图，可能会列出主要绘制人员或团队名称。 |
| 绘制日期 | 记录图完成绘制的时间，这可以帮助判断图的版本新旧程度，以及在时间顺序上与其他相关图的关系，在产品改进过程中，不同阶段的产品设计图会有不同的绘制日期。 |
| 比例尺 | 表示图中图形与实际物体尺寸的比例关系，比例尺为“1:100”，意味着图中1个单位长度代表实际物体的100个相同单位长度，这对于根据图进行实际测量和施工等操作至关重要。 |
| 分类号 | 根据图的内容性质、所属学科或其他相关特征而确定的分类编号，通过分类号，可以将图归入特定的类别体系，便于按类别进行检索和管理，比如在地理信息系统（GIS）的地图数据管理中，不同类型的地图（如地形图、交通图等）会有各自的分类号。 |
| 主题词 | 从图中提取的能够反映其核心内容和主题的关键词或短语，这些主题词可以用于计算机检索系统，提高检索的准确性和效率，对于一张关于城市公园景观设计的图，主题词可能包括“城市公园”“景观设计”“绿化”等。 |
| 密级 | 如果图涉及敏感信息或机密内容，需要注明其保密程度，如“机密”“秘密”“内部”等，这有助于确保信息安全，防止未经授权的人员获取和使用。 |
三、相关问题与解答
问题1：如果一张图有多个版本，在著录时如何处理？
答：对于有多个版本的图，除了基本的著录项目外，还需要增加版本相关的著录内容，可以增加“版本号”著录项，用来区分不同的版本，如“V1.0”“V2.0”等；在“修改说明”著录项中记录每个版本相对于前一个版本所做的修改内容，包括修改的日期、修改人等信息，这样就能清晰地展示图的版本演变过程。
问题2：图中著录项目的信息来源有哪些？
答：图中著录项目的信息来源主要有以下几个方面，首先是图本身的标注，很多图在绘制过程中会直接标注图号、比例尺、绘制日期等信息，其次是相关的文档说明，比如设计说明书、绘图任务书等可能会提及图的作者、主题等内容，对于一些历史档案中的旧图，可能需要通过档案管理人员的研究、分析以及参考同期其他相关资料来确定其著录项目的内容。