在日常办公与数据管理中，Microsoft Access 是一款功能强大且易于上手的桌面数据库管理系统，它创建的数据库文件，尤其是以 .accdb 或 .mdb 为扩展名的文件，承载着大量重要的业务数据，许多用户在拿到这类文件时，常常会面临一个基础却又至关重要的问题：如何正确地打开和访问这些数据库文件？本文将系统性地介绍多种打开 Access 数据库文件的方法，并针对常见问题提供解决方案,旨在为您提供一份全面而实用的指南。
使用 Microsoft Access 应用程序（最直接、最推荐的方式）
这是打开 Access 数据库文件最标准、功能最完整的方法，如果您拥有 Microsoft Access 软件，无论是作为 Microsoft Office 专业版或更高版本套件的一部分，还是作为独立应用程序安装,都可以通过以下步骤轻松打开文件。
操作步骤：
- 启动 Microsoft Access：在您的计算机上，通过“开始”菜单或桌面快捷方式找到并启动 Microsoft Access 程序。
- 选择“打开”命令：
- 在启动界面左侧的导航窗格中，选择“打开”选项。
- 或者，Access 已经打开，可以点击左上角的“文件”菜单，然后选择“打开”。
- 浏览并选择文件：在弹出的“打开”对话框中，使用文件浏览器定位到您的 Access 数据库文件（
.accdb或.mdb）所在的位置。 - 选择打开模式：选中文件后，点击“打开”按钮右下角的小箭头，您会看到几种不同的打开选项，以满足不同的使用场景：
- 打开：这是默认模式，您可以对数据库进行完整的读写操作，包括查看、添加、修改和删除数据，以及修改数据库对象（如表、查询、窗体等），在此模式下,其他用户也可以同时打开该数据库。
- 以只读方式打开：如果您只想查看数据而不希望意外修改，此模式是最佳选择,它能确保数据库的原始结构和数据保持不变。
- 以独占方式打开：此模式下，只有您一个人可以打开和操作该数据库，其他任何用户都无法访问，直到您关闭它，当您需要对数据库进行重大结构修改、压缩和修复或执行维护任务时，建议使用此模式,以避免数据冲突。
- 以独占只读方式打开：结合了“独占”和“只读”的特性，只有您能打开，且您也只能查看,不能修改。
选择最适合您需求的模式后，单击该选项，数据库文件即可成功在 Access 中打开。
在没有安装 Access 的情况下打开文件
并非所有用户的计算机上都安装了 Microsoft Access，这通常是 Office 家庭和学生版或某些在线订阅版不包含的组件，在这种情况下,我们该如何访问数据库内容呢？
使用 Microsoft Access Runtime
Microsoft 提供了一个名为“Access Runtime”的免费版本，它允许用户在没有安装完整版 Access 的计算机上运行现有的 Access 数据库应用程序。
- 优点：免费，官方提供,兼容性好。
- 缺点：它只是一个运行环境，不具备设计功能，您无法修改表、查询、报表或窗体的设计，也无法查看数据库对象的设计视图,只能使用开发者已经创建好的窗体和报表来输入和查看数据。
- 适用场景：适用于仅需使用数据库进行数据录入、查询和报表查看的最终用户。
您可以从 Microsoft 官方网站搜索并下载与您数据库文件版本相对应的 Access Runtime（为 .accdb 文件下载 Access 2016/2019/2021 Runtime）。
尝试使用其他数据库软件
一些开源或第三方数据库管理软件尝试提供对 Access 文件格式的读取支持。
- LibreOffice Base：这是一个强大的开源办公套件中的数据库组件，它可以连接并尝试打开 Access 数据库文件。
- 兼容性注意事项：虽然这种方法听起来很有吸引力，但兼容性往往不是完美的，特别是对于包含复杂查询、VBA 代码、宏或特定 Access 功能的数据库，可能会出现功能缺失、数据显示错误或完全无法打开的情况，它更适合用于打开结构简单、主要包含数据表的
.mdb文件,以提取基础数据。
数据导出与迁移
如果您能够临时使用一台安装有完整版 Access 的计算机，最稳妥的方案是将数据从 Access 文件中导出为通用格式。
- 导出为 Excel 或 CSV：打开 Access 数据库，选中数据表，然后通过“外部数据”选项卡中的“导出”功能，将表数据保存为 Excel 工作簿（
.xlsx）或逗号分隔值（.csv）文件,这两种格式几乎可以被任何表格软件读取。 - 迁移到 SQL Server 或其他数据库：对于更专业或长期的需求，可以使用 SQL Server Management Studio (SSMS) 等工具，将 Access 数据库中的数据和结构导入到更强大的数据库系统中。
通过 SharePoint 或 Power Apps 访问（现代化协作方式）
随着办公协作的云端化，Access 也提供了与现代工作流集成的能力。
- Access Services (已弃用但仍有遗留应用)：过去版本的 Access 可以将数据库发布到 SharePoint 服务器上,用户通过浏览器即可访问。
- Power Apps 集成：这是目前更推荐的方式，您可以将 Access 数据（特别是存储在 SharePoint 列表中的数据）作为数据源连接到 Power Apps，从而创建可在手机和网页上运行的自定义应用，这虽然不是直接“打开”
.accdb文件，但实现了一种更灵活、更具协作性的数据访问方式。
打开 Access 文件常见问题与解决方案
| 问题现象 | 可能原因 | 解决方案 |
|---|---|---|
| 文件无法打开，提示“不可识别的数据库格式” | 文件已损坏。 尝试用旧版 Access 打开新版文件（如用 Access 2003 打开 .accdb 文件）。 |
使用完整版 Access 的“压缩和修复数据库”功能。 确认您的 Access 版本支持该文件格式，或使用更高版本的 Access 打开。 |
| 打开时出现安全警告，部分功能被禁用 | 数据库包含 VBA 宏或可能不安全的内容，被 Access 的安全中心阻止。 | 在“文件”->“选项”->“信任中心”->“信任中心设置”中，将数据库所在文件夹添加为“受信任位置”。 |
| 打开文件非常缓慢 | 数据库文件过大，未经过优化，可能包含大量临时数据。 | 定期使用“压缩和修复数据库”功能来整理文件、回收空间并提升性能。 |
相关问答 FAQs
我可以直接双击 .accdb 或 .mdb 文件来打开它吗？
解答： 是的，通常情况下可以，当您的计算机上安装了 Microsoft Access 后，系统会自动将 .accdb 和 .mdb 文件类型与 Access 程序关联起来，直接双击文件图标就会启动 Access 并以默认的“共享”模式打开该数据库，如果您的计算机上没有安装 Access，或者文件关联被其他程序错误地修改了，双击操作可能会失败或用错误的程序尝试打开，在这种情况下，您需要按照本文前面介绍的方法，通过 Access 程序内部的“打开”菜单来手动指定并打开文件。
Access 数据库文件中的 .mdb 和 .accdb 格式有什么主要区别？
解答： 这是两种不同版本的 Access 默认文件格式，主要区别在于它们对应的 Access 版本和所支持的功能。
.mdb(Microsoft Database)：这是 Access 2003 及更早版本使用的默认文件格式，它较为老旧，安全性相对较弱（使用旧式加密），且不支持一些现代 Access 的多值字段、附件数据类型等新特性。.accdb(Access Database)：这是从 Access 2007 开始引入并一直沿用至今的默认文件格式，它提供了更强的安全性（支持更现代的加密技术）、更好的可靠性（支持压缩和修复），并且增加了对复杂数据类型和新的 SharePoint 集成功能的支持。
.accdb 是更新、更强大、更安全的格式，如果您使用的是较新版本的 Access 创建文件，它会默认保存为 .accdb，新版本的 Access 通常可以打开旧版 .mdb 文件，但旧版 Access 无法直接打开新版 .accdb 文件。