专利代办负责的主要工作
1、受理与初步审查：
接收申请：专利代办处接收来自申请人的专利申请文件，包括发明、实用新型和外观设计专利申请。
审核文件：对收到的专利申请文件进行初步审查，确保文件齐全、格式正确，并符合《专利法》及《专利法实施细则》的相关规定。
确定申请日：对于面交的专利申请，以收到日为申请日；对于寄交的专利申请，以邮戳日或代办处收到日为申请日。
发出通知：根据审查结果，向申请人发出受理通知书或不受理通知书，对于不符合受理条件的申请，明确告知不受理的原因。
2、费用管理：
减缓审批：对申请人提交的费用减缓请求进行审查，确定准予减缓的比例，并发出费用减缓审批通知书。
收取费用：按照国家知识产权局的规定，收缴专利申请的相关费用，并开具收据。
3、数据采集与传输：
数据录入：将受理的专利申请信息准确录入系统，并进行屏幕校对，确保数据的准确性和完整性。
数据传输：按照规定的期限向国家知识产权局专利局受理处传输专利申请数据，邮寄文件和票据，确保数据的及时性和安全性。
4、文件转交与管理：
文件转交：按时向国家知识产权局专利局受理处以挂号信方式转交专利申请文件，确保文件不丢失或泄密。
文件管理：对受理的专利申请文件进行整理、编页码、装袋，并妥善保管，以便后续处理。
5、其他服务：
法律状态制作：提供批量法律状态制作请求受理服务，方便申请人了解专利申请的进展和状态。
合同备案与质押登记：办理专利实施许可合同备案、专利权质押登记等手续，保护当事人的合法权益。
通知书本地发文：提供专利业务通知书本地发文服务，便于申请人及时获取相关信息。
相关问题与解答
1、问：专利代办处能否受理PCT申请文件？
答：不能，PCT申请文件需直接提交给国家知识产权局专利局受理处，专利代办处不受理PCT申请文件。
2、问：专利申请被受理后，申请人需要做什么？
答：专利申请被受理后，申请人需要在规定的时间内缴纳申请费及其他相关费用，申请人应密切关注申请进度，并根据需要进行补正、答复审查意见等操作。