1、定义:知识产权方向的“贯标”指的是贯彻《企业知识产权管理规范》(GB/T294902013)这个国家推荐标准,根据标准的要求,建设知识产权管理体系,也就是说,通过这个国家标准的指引,规范企业日常知识产权工作,帮助企业完善知识产权管理流程,辅助企业达到既定的知识产权目标。
2、目的和意义
完善管理机制:《企业知识产权管理规范》从知识产权的产出、日常管理、风险防范等都做了全面的指引,可以帮助企业知识产权管理团队对日常工作查漏补缺,完善管理机制。
资质申报加分:各项荣誉资质的申报中,如国家高新技术企业、知识产权优势示范企业等,贯标资质均有一定的分值加成。
加强部门联系:贯标过程中,在各个职能部门的工作过程中,嵌入对知识产权风险认知的管理意识,建立沟通反馈渠道,加强各部门之间的工作联系,可以全面提升公司知识产权管理成果。
3、申请条件:一般情况下,只要有知识产权管理需求的企业都可以申请贯标,但是申请贯标认证需要满足以下几个条件,认证公司才会受理:企业知识产权数量不能为0;试运行满3个月且完成内部审核和管理评审;知识产权管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门行政处罚。
4、认证周期:贯标从起到到认证审核的周期一般是6个月,其中试运行周期不少于3个月,获得贯标证书后,证书的有效期是3年,3年期间,每年需要进行一次监督审核来保持证书持续有效;3年期满后,需要通过再认证获得新的贯标证书。
5、工作过程
启动(宣贯):召开启动会议,组建贯标工作小组,动员各部门积极参与贯标工作。
诊断:全面沟通,了解企业实际情况,结合《企业知识产权管理规范》的要求和指引,分析接下来的工作重点和难点。
体系建设:编制体系文件,规定相关工作谁来做,怎么做,每项工作应该达到什么样的工作标准和工作结果。
体系运行:根据体系文件的约定,各个部门按要求开展相关工作,同时验证体系文件规定是否合理,是否符合企业实际需求,若否,则对体系文件进行调整,调整后继续运行。
内审和管理评审:组织内部审核和管理评审,检查体系运行情况,针对运行不合格的部分,制定改进计划。
外审和获证:内部审核认为体系运行良好,能够达到外部审核的要求,则选择认证公司签订审核合同,要求认证公司来做第三方审核,审核合格后,认证公司发放认证证书。
相关问题与解答
1、我们公司没有专利商标就不能“贯标”吗?
不是的,只要企业有重视知识产权保护意识就可以做。
2、知识产权贯标的目的是为了获得认证证书吗?
当然不是啦,贯标可以为企业找出现存的危机,同时发现机遇,并且还有政府补贴可以拿,贯标的核心价值是优化内部管理工作,通过贯标找出企业存在的危机、隐患甚至违法行为,同时发现前所未有的机会和机遇,认证是第三方专门机构的验收证明程序,是手段,不是目的。