在数据库管理与应用中，时间数据的处理是常见需求，而Access作为微软推出的桌面数据库管理系统，提供了丰富的时间函数来简化日期和时间的计算、格式化及比较操作，掌握这些函数的用法，能够有效提升数据处理的效率和准确性，本文将系统介绍Access中常用时间函数的功能、语法及应用场景,帮助用户更好地利用时间函数解决实际问题。
基础时间函数获取当前时间与日期
在Access中，获取当前系统时间或日期是最基本的时间操作。Now()函数用于返回当前系统的日期和时间，包含年、月、日、时、分、秒，例如在查询中直接使用Now()即可获取实时时间戳，若仅需当前日期，可使用Date()函数，返回格式为“yyyy-mm-dd”的日期值；而Time()函数则仅返回当前时间，格式为“hh:mm:ss”，这三个函数无需参数，直接在表达式或查询字段中使用即可，在表中创建一个“记录时间”字段，设置默认值为Now(),可实现新记录自动添加创建时间。
日期与时间提取函数
当需要从完整日期时间值中提取特定部分时，Access提供了多个提取函数。Year()函数用于返回日期中的年份，如Year(#2025-10-15#)返回2025；Month()函数返回月份，Day()函数返回日，Hour()、Minute()、Second()则分别提取时、分、秒，这些函数常用于按时间维度分组数据，例如在查询中使用Month([订单日期])对订单表按月份统计销售额。Weekday()函数可返回星期几（返回1-7，1代表星期日），DatePart()函数则更灵活，可通过参数指定返回年、季、月、周等任意部分，如DatePart("q", [日期])返回日期所在的季度。
日期时间计算与格式化函数
日期时间的加减计算是时间函数的核心应用。DateAdd()函数用于在指定日期上增加或减少时间间隔，语法为DateAdd(间隔类型, 数值, 日期)，间隔类型包括“yyyy”（年）、“m”（月）、“d”（日）、“h”（小时）等。DateAdd("m", 3, #2025-10-15#)表示在2025年10月15日基础上增加3个月，结果为2025年1月15日，与DateAdd()相对的是DateDiff()函数，用于计算两个日期之间的间隔数，语法为DateDiff(间隔类型, 日期1, 日期2)，例如计算员工入职天数可使用DateDiff("d", [入职日期], Date())。
格式化日期时间显示则需用到Format()函数，通过指定格式字符串控制输出样式。Format(#2025-10-15 14:30:25#, "yyyy-mm-dd hh:nn:ss")将日期时间格式化为“2025-10-15 14:30:25”，hh”表示12小时制，“nn”代表分钟（避免与“mm”混淆），常用的格式符号还包括“dd”（日，两位数）、“mmm”（月份缩写，如Oct）、“yyyy”（四位年份）等。
时间判断与转换函数
在实际业务中，常需根据日期条件进行判断或转换。DateSerial()函数可将年、月、日参数合并为日期值，如DateSerial(2025, 10, 15)返回#2025-10-15#，适用于动态构建日期表达式。DateValue()函数可将字符串转换为日期，如DateValue("2025-10-15")，而TimeValue()则将字符串转换为时间部分，判断是否为闰年可通过Month(DateSerial(年, 2, 29)) = 2实现，若2月有29天则为闰年。
DateName()函数可根据日期部分返回名称而非数值，例如DateName("weekday", #2025-10-15#)返回“星期日”，DateName("month", #2025-10-15#)返回“十月”，适用于需要文本日期结果的场景。EOMonth()函数（需通过VBA或自定义函数实现）可返回指定月份的最后一天,如计算10月的最后一天可辅助实现月度结账逻辑。
时间函数在查询与报表中的应用
将时间函数嵌入查询是Access的常见用法，创建“本月订单”查询时，可在条件行输入Month([订单日期]) = Month(Date()) And Year([订单日期]) = Year(Date())，筛选出当前月份的记录，在参数查询中，结合DateAdd()和Date()可实现动态日期范围，如Between DateAdd("m", -1, Date()) And Date()筛选最近一个月的数据。
报表设计中，时间函数可用于动态生成标题或分组统计，在报表页眉使用Format(Date(), "yyyy年mm月")，显示当前报表的统计月份；在分组统计中，按DatePart("q", [日期])分组后，可通过文本框添加“第X季度”的标签，对于跨年数据，Year()函数可用于区分不同年度的记录,确保统计准确性。
注意事项与最佳实践
使用时间函数时需注意数据类型的匹配，避免在文本字段上直接使用日期函数，若“日期”字段为文本格式，需先用CDate()函数转换为日期类型，如CDate([文本日期])，是Access中日期常量的分隔符，直接在SQL中使用时需确保日期格式正确，如#2025/10/15#（斜杠分隔）或#2025-10-15#（连字符分隔）。
在VBA代码中调用时间函数时，需注意函数名的差异，如VBA中使用Date而非Date()获取当前日期，且Format函数需区分文本与日期格式，对于复杂时间计算，建议先在查询中测试表达式，再应用到表单或报表,避免因语法错误导致数据异常。
相关问答FAQs
Q1：如何使用Access函数计算两个日期之间的工作日天数（排除周末）？
A1：可通过自定义VBA函数实现，在VBA编辑器中插入模块，输入以下代码：
Function Workdays(startDate As Date, endDate As Date) As Integer
Dim days As Integer
days = 0
Do While startDate <= endDate
If Weekday(startDate, vbMonday) <= 5 Then
days = days + 1
End If
startDate = startDate + 1
Loop
Workdays = days
End Function
之后在查询中调用Workdays([开始日期], [结束日期])即可得到工作日天数。
Q2：如何将Access中的日期时间字段仅保留日期部分，去除时间？
A2：可通过DateValue()函数或Int()函数实现，在查询中创建计算字段，使用DateValue([日期时间字段])直接提取日期部分，或使用Int([日期时间字段])（将日期时间转换为整数，即日期部分）。Int(#2025-10-15 14:30:25#)返回#2025-10-15#,两种方法均可达到去除时间的效果。