贯标,即贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准(GB/T 294902013),是企业在内部建立一套知识产权管理的标准化体系的过程,以下是关于贯标的详细说明:
一、贯标的定义
贯标是指企业按照《企业知识产权管理规范》的要求,在企业内部建立一套系统化的知识产权管理体系,这一过程旨在通过标准化的管理流程和方法,提升企业的知识产权管理水平,增强企业的自主创新能力和市场竞争力。
1、管理活动规范:对企业的知识产权管理活动进行系统梳理和完善,确保各项管理活动符合国家标准要求。
2、资源管理完善:围绕企业的人力资源管理、财务资源管理和信息资源管理,对知识产权事项作出相应规范。
3、环节管理明确:明确规定企业在研究与开发、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求,以确保各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态。
4、运行控制规范:围绕知识产权的创造、管理、运用和保护四个重点环节,制定规范性要求,确保企业知识产权的有效运用和保护。
5、文件合同管理:要求企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动有相应的记录并形成档案,特别是对内、对外的合同管理作出明确要求。
6、动态管理机制:企业应建立知识产权动态管理机制,定期检查、分析自身知识产权管理工作,并对照管理目标制定改进措施。
三、贯标的流程
1、贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定贯标工作计划,召开启动大会,并对主要参与部门和人员进行培训。
2、企业诊断:调查企业基本信息、组织架构和相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
3、体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划职能架构,构建知识产权管理体系,并编写管理手册、制度和记录表单。
4、发文宣贯:颁布管理手册、制度和程序文件,开展宣贯培训,指导各部门和人员正确理解和执行。
5、体系运行:运行知识产权管理体系,填写体系运行记录,并定期进行体系运行监测。
6、内部审核:企业对其知识产权管理体系进行内部审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
7、管理评审:企业最高管理者就知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
8、体系认证:准备外审机构认证所需材料,直至认证机构作出通过认证的决定。
四、贯标的好处
1、激励创新:强化企业领导和职工的知识产权创造意识,充分调动职工发明创造的积极性。
2、风险防范:全面防范知识产权风险,降低研发、生产和经营过程中的侵权风险。
3、收益增值:通过实施知识产权许可、转让、融资等活动,将知识产权转化为经济利润。
4、政府支持:有助于企业获得政府资助及申报项目,如国家高新企业认证、知识产权优势企业认证等。
五、相关问题与解答
1、问:贯标是否只适用于大型企业?
答:不是,贯标适用于所有规模的企业,无论是大型企业还是中小企业,都可以通过贯标来提升自身的知识产权管理水平。
2、问:贯标需要多长时间完成?
答:贯标的时间周期因企业规模、行业特点等因素而异,从启动贯标到最终获得认证可能需要数月到一年不等的时间。