一、备案原因
1、合法性要求：根据《互联网信息服务管理办法》和《非经营性互联网信息服务备案管理办法》，在中华人民共和国境内提供非经营性互联网信息服务的组织或个人，必须履行备案手续，未取得许可或者未履行备案手续的，不得从事互联网信息服务。
2、管理需要：网站备案是通管局对互联网信息服务进行管理和监督的重要手段，通过对网站主办者、网站负责人、域名、接入服务单位等信息的审核与记录，便于通管局对网站的运营状况进行监管，确保互联网信息服务的规范性和安全性。
二、备案流程
1、选择接入商：网站主办者需先选择一家合法的接入服务提供商，如阿里云、腾讯云等，并购买其提供的服务器空间或云服务。
2、准备材料：通常包括网站主办者的营业执照副本、法人身份证复印件、网站负责人身份证复印件、域名证书、接入协议等，具体要求可能因地区和接入商而异。
3、提交备案信息：通过接入商提供的备案系统或工信部备案管理系统，填写网站主办者、网站负责人、域名、接入服务单位等相关信息，并上传准备好的材料。
4、真实性核验：部分通管局要求进行网站负责人现场拍照或邮寄网站备案信息真实性核验单原件等方式进行核验。
5、审核与公示：通管局会对提交的备案信息进行审核，审核时间一般为20个工作日左右，审核通过后，工信部会将备案信息进行公示，网站主办者可在工信部备案管理系统中查询备案进度和结果。
三、常见问题解答
1、网站备案号的格式：一般由省份简称+ICP备+数字组成，如京ICP备12345678号，备案号是网站合法性的重要标识，应放置在网站首页底部并链接到工信部备案管理系统。
2、备案主体的确定：以公司名义备案时，备案主体为公司；以个人名义备案时，备案主体为个人，若公司作为网站主办者但使用个人身份备案，可能会被视为不符合规定，导致备案不成功或被注销。
3、备案信息的变更：如果网站的信息发生变更，如网站负责人更换、域名变更、接入商变更等，需要在规定时间内及时办理备案变更手续，否则可能面临备案号被注销等风险。
4、备案与域名的关系：备案时需提供已注册的域名，且域名的所有者应与备案主体一致，一个域名只能对应一个备案主体，若域名已被他人备案，需先注销原备案或获得授权后才能重新备案。