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著录在文章中具体指的是什么含义?

著录是指在编制文献目录时,对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

当然可以,以下是关于“著录”的详细说明:

一、定义

“著录”是一个图书馆学、情报学和档案学等领域中常用的术语,指的是将文献或信息资源按照一定的格式和规则记录下来的过程,这个过程通常包括对文献的标题、作者、出版年份、出版社等信息进行准确、完整地记录,以便于后续的信息检索、管理和利用。

二、目的与意义

1、信息组织:通过著录,可以将杂乱无章的文献信息有序化,形成系统的目录或数据库。

2、信息检索:准确的著录有助于用户快速找到所需的文献或信息资源。

3、资源共享:标准化的著录格式促进了不同机构之间的资源共享和互操作性。

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4、历史保存:对于档案和古籍等特殊文献,著录是保护和传承文化遗产的重要手段。

三、著录格式

著录格式有多种,其中最常用的是国际图联(IFLA)制定的《国际标准书目著录》(ISBD)和《国际标准连续出版物号》(ISSN),还有针对电子资源的元数据标准,如都柏林核心元数据(Dublin Core)。

著录格式 描述 示例
ISBD 用于图书和其他非连续出版物的著录 作者. 书名[M]. 出版地: 出版社, 出版年.
ISSN 用于连续出版物(如期刊、报纸)的标识 ISSN: 12345678
Dublin Core 用于描述网络资源的元数据标准 Title: "Example", Creator: "John Doe", Date: "2023"

四、著录原则

1、准确性:确保所有记录的信息都是准确无误的。

2、完整性:尽可能提供完整的信息,不遗漏重要细节。

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3、一致性:遵循统一的格式和规则,保持记录的一致性。

4、简洁性:在保证信息完整性的前提下,尽量使记录简洁明了。

五、相关问题与解答

问题1:为什么需要标准化的著录格式?

解答:标准化的著录格式有助于确保信息的一致性和可互操作性,使得不同机构和系统之间能够共享和交换信息,提高资源的可用性和效率。

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问题2:如何选择合适的著录格式?

解答:选择合适的著录格式应考虑文献的类型、目标受众以及预期的用途,对于图书,通常使用ISBD;对于网络资源,则可能更适合使用Dublin Core或其他元数据标准,也要考虑所在机构或领域的特定要求和规范。

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