专利减备案是指专利申请人或者专利权人通过国家知识产权局的费减备案系统在线填写并提交备案信息,若审核通过,则在一个自然年有效期内,该申请人提出专利费减请求的,即可按照《专利收费减缴办法》享受相应比例的专利费用的减缴,以下是详细介绍:
一、可减缴的费用
1、申请费:包括发明专利申请费、实用新型专利申请费、外观设计专利申请费等,但不包括公布印刷费、申请附加费。
2、发明专利申请实质审查费
3、年费:自授予专利权当年起十年内的年费
4、复审费
二、费减比例
1、个人或单位单独申请:减免85%。
2、两个以上个人或单位共同申请:减免70%。
三、减缴条件
1、个人:上年度月均收入低于5000元(年6万元)。
2、企业:上年度企业应纳税所得额低于100万元。
3、事业单位、社会团体、非营利性科研机构:有法人证明文件即可。
四、办理材料
1、个人:身份证正反面照片;所在单位出具的上年度收入证明;无固定工作的,需提交户籍所在地或经常居住地县级民政部门或乡镇人民政府出具的关于其经济困难情况证明;学生需提交身份证复印件、在校证明或学生证复印件。
2、企业:加盖公章的营业执照复印件;上年度企业所得税年度纳税申报表(封面与每一页主表均要盖公章);新成立不满1年的企业,需提交营业执照副本。
3、事业单位、社会团体、非营利性科研机构:法人证明材料复印件(加盖公章)。
五、办理流程
1、登录专利业务办理平台,选择“费减备案”。
2、选择费减备案主体类型,填写相关信息,如统一社会信用代码、经办人信息等。
3、上传相应的证明材料,如营业执照、收入证明、纳税申报表等。
4、确认无误后提交申请,等待审核结果通知。
六、相关问题与解答
1、问:专利申请人或者专利权人可以请求减缴哪些费用?
答:可以请求减缴的费用包括申请费(不包括公布印刷费、申请附加费)、发明专利申请实质审查费、年费(自授予专利权当年起十年内的年费)和复审费。
2、问:如何判断自己是否符合专利减备案的条件?
答:个人需满足上年度月均收入低于5000元(年6万元),企业需满足上年度企业应纳税所得额低于100万元,事业单位、社会团体、非营利性科研机构则需有法人证明文件,具体可通过查看自己的收入证明、企业纳税申报表或相关法人证明材料来确定是否满足条件。