著录项是对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
1、定义
著录项是文献目录中用于描述文献形式和内容特征的项目，它包括题名、责任者、版本信息、出版发行信息等，旨在揭示和反映文献的完整面貌，便于用户识别和比较分析文献。
2、主要类型
中国国家标准《文献著录总则》规定了9种著录项目：题名与责任者项、版本项、出版发行项、载体形态项、附注项、文献标准编号及有关记载项、提要项、丛编项、参考文献项。
3、不同文献类型
不同类型的文献有不同的著录项目，专著需要记录题名、作者、出版信息等；连续出版物如期刊需记录卷期号、出版频率等；专利文献需记录发明名称、申请人、申请日期等。
4、著录格式
著录格式根据目录载体的不同分为卡片式、书本式和机读式，卡片式适合手工检索；书本式适合印刷目录；机读式适合电子数据库，使用标准化的标识符来确保数据的一致性和可交换性。
5、著录规则
为了确保文献著录的一致性和规范性，各国制定了不同的著录规则。《国际标准书目著录》（ISBD）、《英美编目条例》（AACR）和中国制定的《文献著录总则》等，这些规则广泛应用于图书馆和档案馆。