知识产权贯标是指企业依据国家标准《企业知识产权管理规范》(GB/T 294902013),建立、实施并持续改进知识产权管理体系的过程,这一过程旨在帮助企业系统地管理其知识产权资产,提高知识产权创造、运用、保护和管理的能力。
1、规范企业知识产权管理的基础条件:
明确知识产权管理方针和目标。
确保知识产权管理的领导、机构、制度、人员和经费的落实。
建立知识产权管理制度,明确各相关部门的职责。
2、规范知识产权的资源管理:
对涉及知识产权的人力资源、财务资源、信息资源等进行规范管理。
合理配置和有效利用这些资源,以提高知识产权的创造、运用和保护能力。
3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理:
明确规定研究与开发、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。
确保企业在生产经营过程中,对知识产权进行有效的管理和保护,防止自主知识产权的流失或侵犯他人知识产权。
4、规范企业知识产权的运行控制:
围绕知识产权的创造、管理、运用和保护四个重点环节,明确相应的规范性要求。
包括知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护等方面的规定。
5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理:
企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案。
特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。
6、建立知识产权动态管理机制:
企业应定期对自身的知识产权管理工作进行检查和分析,对照管理目标对存在的问题制定相应的改进措施。
不断完善知识产权管理体系,提高管理水平,确保管理目标的实现。
二、知识产权贯标的作用
1、提升无形资产价值:
通过融资上市、投资并购及企业出售等资产运作获取更大收益。
巩固企业市场竞争地位,使具有知识产权保护的产品在市场上的地位明显增强。
2、降低经营风险:
有效规避企业在产品全生命周期管理过程中出现的法律风险。
显著降低知识产权侵权风险。
3、提升核心竞争力:
促进企业技术创新能力的提升,支撑企业持续良性发展。
通过自主知识产权提升企业谈判和合作中的主导地位。
4、政府资助补贴:
通过贯标认证的企业可获得深圳市、光明新区、南山区等地的资金补助。
作为科技项目立项、高新技术企业认定的重要参考条件,贯标企业更容易获得政府项目。
5、规范内部管理:
确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态。
明确企业在生产经营活动中涉及的知识产权各类活动需要记录并形成档案。
6、提升资质荣誉:
贯标认证是申请知识产权优势企业、示范企业认定的必要条件。
贯标后企业可成为国企和央企采购优先考虑对象,增加在招投标中的竞争力。
7、提高员工知识产权意识:
增强企业领导和员工的知识产权意识,激励自主创新。
推动全员参与的科技创新、知识产权运营的管理思路。
8、增加经济收益:
生产具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术,闲置知识产权可通过技术贸易许可转让带来收益。
通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益。
9、获得法律支持:
企业拥有自主知识产权的产品或技术受到法律的保护,具备在商业诉讼中的法律地位。
在纠纷中可以依法制胜对手的有效手段。
三、相关问题与解答栏目
问题1:什么是“产权贯标”?它对企业有什么具体好处?
答:“产权贯标”即企业贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准的过程,它对企业的具体好处包括提升无形资产价值、降低经营风险、提升核心竞争力、获得政府资助补贴、规范内部管理、提升资质荣誉、提高员工知识产权意识、增加经济收益以及获得法律支持等,这些好处有助于企业在市场竞争中保持优势,实现可持续发展。
问题2:如何进行知识产权贯标?需要准备哪些材料?
答:进行知识产权贯标通常包括前期调研、工作启动、调查诊断、构建体系、编制文件、文件会审、文件发放与培训宣贯、实施运行、内部审核和管理评审以及审核认证等步骤,在准备材料方面,企业需要准备营业执照副本、组织结构代码证书、覆盖范围行政许可证、企业自我声明、运行3个月以上有效体系文件、申请组织简介、体系文件(如知识产权手册、记录文件、控制程序与管理制度文件等)、申请体系文件与国标对照说明、内审与管理评审证明材料、保密性声明以及申请书等,这些材料用于证明企业的知识产权管理体系符合国家标准的要求。