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在商业竞争日益激烈的今天，商标作为企业或个人品牌形象的核心载体，其重要性不言而喻，当一项商标经过漫长的申请、审查、公告程序后，最终获得核准注册，那份象征着权利与荣誉的《商标注册证》便应运而生，一个常见且关键的问题随之浮现：这份至关重要的法律文件，究竟由哪个部门进行保管？要厘清这个问题，我们需要深入理解商标注册的流程、证书的性质以及相关机构的职责。

证书的签发机构：国家知识产权局商标局

我们必须明确《商标注册证》的来源，唯一有权审查商标注册申请并核准注册的国家机关是国家知识产权局商标局，商标局是中央政府设立的专门机构，负责全国的商标注册与管理工作，当一个商标申请满足所有法定条件，商标局会做出准予注册的决定，并在《商标公告》上予以公告，公告期满无人提出异议或异议不成立后,商标局便会进入证书的制作与签发环节。

从源头上看，商标局是《商标注册证》的“出生地”和“签发人”，它负责确认商标权的诞生，并制作这份具有法律效力的官方文件，签发并不等同于保管，商标局在将证书颁发给注册人后，其保管责任即告完成，它所持续保管的，是更为根本的、具有最高法律效力的《商标注册簿》，这份注册簿详细记载了所有注册商标的信息,是确认商标权属的最终法律依据。

证书的法定保管人：商标注册人

《商标注册证》一经颁发，其所有权和保管权便转移到了商标权利人手中，即商标注册人，无论是个人、合伙企业还是公司，一旦成为商标的合法注册人，就自然成为了这份证书的法定保管者，这是由《商标注册证》本身的性质决定的。

它不仅仅是一张纸，更是商标注册人拥有该商标专用权的直接物证，在以下多种商业活动中，持有并出示《商标注册证》原件或复印件是必不可少的：

• 授权许可： 在将商标许可给他人使用时,证书是证明自身权利资格的基础。
• 权利转让： 在办理商标转让手续时，需要向商标局提交《商标注册证》原件,作为转移权利的凭证。
• 行政投诉： 在向市场监督管理部门投诉侵权行为时,证书是主张权利的核心证据。
• 司法诉讼： 在提起商标侵权诉讼时,证书是法院认定原告权利主体资格的关键证据。
• 质押融资： 在将商标作为无形资产进行质押时,证书是办理质押登记的必要文件。
• 海关备案： 在申请海关知识产权保护备案时,证书是必不可少的申请材料。

将《商标注册证》妥善保管，是商标注册人维护自身合法权益、实现商标商业价值的首要责任，建议注册人将其存放在安全、防火、防潮的地方，并可以制作清晰的电子扫描件作为备份,以备不时之需。

证书遗失或损坏的应对机制

既然保管责任在注册人，那么一旦发生证书遗失、损毁等意外情况，该如何处理？商标法为此提供了完善的补救措施，注册人可以向国家知识产权局商标局申请补发《商标注册证》。

补发流程通常包括：

1. 提交《商标注册证补发申请书》。
2. 说明补发原因（如遗失、破损）。
3. 缴纳规定的官方费用。
4. 商标局审核通过后，会重新制作并颁发一份新的《商标注册证》。

需要强调的是，即使证书丢失，商标权本身并不会失效，因为如前所述，商标权的最终依据是《商标注册簿》的记录，而非那张纸质的证书，补发程序只是为了给注册人提供一份新的权利证明文件,方便其在商业活动中使用。

实体证书与电子证书的保管对比

随着电子政务的推进，国家知识产权局也已全面推行电子《商标注册证》，注册人可以通过网上申请系统直接下载和打印带有官方电子印章的证书,这为保管带来了新的选择和便利。

对于电子证书，保管的核心在于数据安全，注册人应将其存储在安全的电脑或云端，并设置好访问权限,防止信息泄露。

相关问答FAQs

问题1：商标注册证丢失了，我的商标权就失效了吗？

解答： 不会失效，商标权的法律状态是以国家知识产权局商标局的《商标注册簿》为准的，而不是以纸质或电子的《商标注册证》为准。《商标注册证》只是证明您拥有该商标权利的凭证，如果证书不慎遗失，您的商标权依然有效，您只需按照规定向商标局申请补发即可，获得新证书后,您的权利证明文件就恢复了。

问题2：公司注销了，原先公司的商标注册证应该由谁来保管？

解答： 公司注销意味着其法人主体资格的消灭，但其名下的商标作为一种无形资产，需要进行处置，根据公司法规定，公司注销前应成立清算组，对包括商标在内的资产进行清算，商标会通过转让程序，移交给新的权利人（如公司股东、其他公司或个人），在商标转让完成并获商标局核准后，新的《商标注册证》会颁发给新的权利人，此时保管责任也随之转移，如果公司在注销时未对商标进行处置，该商标可能会在宽展期满后被视为放弃而失效，正确的做法是在公司注销前,依法完成商标的转让流程。