详解
质量管理体系文件合规性核查
检查维度 | 具体要求 | 常见证据材料 |
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标准覆盖度 | 是否完整建立ISO9001要求的“过程方法”“PDCA循环”等核心要素 | 质量手册、程序文件目录清单 |
版本有效性 | 现行文件是否标注受控状态,作废版本有无明确标识 | 受控章/非受控章使用记录 |
逻辑一致性 | 三级文件(手册→程序→作业指导书)间是否存在矛盾条款 | 跨部门会签记录、修订审批单 |
动态更新机制 | 最近一年内是否有定期评审记录,重大变更是否触发体系改版 | 文件更改台账、管理评审报告 |
过程控制与执行痕迹追溯
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关键工序监控
✔️ 生产设备维护保养日志(含校准证书编号)
✔️ 首件检验、巡检及成品抽检原始数据存档
✔️ 特殊工艺参数(如焊接电流、灭菌温度)自动化采集系统截图 -
人员资质矩阵
按岗位建立《能力要求表》,包含:- 基础教育经历(学历证明)
- 专业技能培训证书(电工证/叉车证等)
- 年度考核绩效评分卡
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不合格品闭环管理
需展示从发现→隔离→分析(鱼骨图/5Why法)→纠正措施验证的全流程文档,重点查看:
▶️ MRB(原材料评审委员会)处置决定书
▶️ 返工方案可行性测试报告
▶️ 最终处置后的可追溯标签照片
资源配置符合性评估
资源类型 | 判定标准 | 典型缺陷案例 |
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基础设施 | 检测设备精度应满足产品特性值±10%误差范围 | 某实验室温湿度计未定期送检第三方 |
工作环境 | 洁净车间压差梯度维持在≥10Pa相邻区域间 | 货梯井道与生产区存在气压倒灌风险 |
监视测量 | CPK过程能力指数持续低于1.33时启动改进计划 | 注塑件尺寸波动超出控制限未报警 |
绩效指标量化分析
通过调取近12个月统计数据进行趋势研判:
✅ 一次交验合格率提升曲线(目标≥98%)
✅ 客户投诉响应时效分布图(承诺≤48小时闭环)
✅ 内部审核发现的不符合项整改完成率(理想值100%)
特别关注:当某项指标连续三个月下滑时,是否启动了根本原因调查?
持续改进实证材料
审查组将重点抽查以下项目:
🔥 QC小组活动成果发表会纪要及实施效果跟踪表
🔥 合理化建议奖励制度落实台账(含采纳比例统计)
🔥 六西格玛项目DMAIC各阶段输出物完整性核查
相关问题与解答
Q1:如果企业采用行业特定标准代替部分ISO条款是否可行?
答:允许替代但必须满足三个条件:①该行业标准的技术指标严于ISO通用要求;②在质量手册中明确标注偏离条款及理由;③提供客户确认函证明适用性,例如医疗器械行业可用YY/T标准替代ISO相关章节。
Q2:如何应对审查员提出的“桌面演练”要求?
答:建议提前准备三套应答方案:①标准条款原文解读脚本;②本企业实际转化案例库;③跨部门协同模拟推演路线图,重点训练中层干部快速定位文件章节(如依据7.5.3条款