审查是对拟公开信息核查其是否涉密或危害安全，防止不当披露，确保信息安全
定义与核心目的
保密审查是指对涉及国家秘密、商业机密、个人隐私或其他敏感信息的文档、资料、数据及通信内容进行系统性核查的过程，其核心目的在于确保相关信息仅被授权人员访问和使用，防止因泄露导致国家安全受损、企业利益受侵害或个人权益被侵犯，该机制通过分级管控和流程化操作实现风险防控。
实施主体与适用范围
| 类别 | 典型主体 | 适用场景举例 |
|---|---|---|
| 政府机构 | 国安部门、机要秘书处 | 政策文件起草、外交谈判记录 |
| 军工企业 | 保密办公室、技术研发中心 | 武器装备设计图纸、试验数据 |
| 金融机构 | 合规部、风险管理委员会 | 客户征信报告、投资策略方案 |
| 科研院校 | 科技处、重点实验室管委会 | 未公开发表的学术论文、实验原始数据 |
不同领域的审查标准存在显著差异：例如军工领域执行《武器装备科研生产单位保密资格标准》，而上市公司则需遵循《证券法》关于内幕信息的管理规定。
操作流程详解
-
初审阶段（提交前筛查）
- 由经办人对照《保密事项清单》逐项标注密级标识（绝密/机密/秘密）
- 运用OCR文字识别技术自动扫描电子文档中的敏感词
- 例：某研究院要求所有外出参会材料必须经双人背对背校核
-
交叉复核（多维度验证）
- 采用“四眼原则”（TwoPerson Integrity Check）：两名独立审核员分别签署确认书
- 特殊载体处理：纸质文件使用防窃密复印机印制，U盘启用硬件加密狗
- 典型案例：航天项目申报材料需经技术负责人+法律顾问联合签批
-
动态监控（全生命周期管理）
- 部署DLP数据防泄漏系统实时监测异常传输行为
- 建立借阅登记台账,记录接触时间、地点、目的等要素
- 涉密会议实行手机屏蔽柜集中存放制度
法律后果与违规示例
根据《保守国家秘密法》，故意泄露国家秘密最高可处7年有期徒刑；企业员工违反竞业禁止协议导致商业秘密外泄，可能面临百万级赔偿，近年典型案件包括：某车企工程师将新能源车型参数拍照发至私人邮箱，引发重大损失；科研机构实习生误将实验数据上传云端公开仓库。
常见问题与解答
Q1：如何判断某份文件是否需要经过保密审查？
A：关键看是否包含法定保密范围要素：①涉及国家安全事项；②标注密级符号的文件；③未公开的技术方案或经营数据；④法律法规明确规定的保护对象（如公民身份证号码），建议建立本单位《定密责任人制度》，明确不同岗位的判定权限。
Q2：普通员工在日常工作中怎样配合保密审查工作？
A：①养成“三不原则”——不打听无关信息、不记录禁止内容、不传播未解密材料；②使用公司指定加密渠道传递文件；③定期参加保密教育培训并通过考核；④发现泄密隐患立即向保密管理部门报告，例如收到可疑邮件时应先截图留存证据再上报，切勿私自