书常用16开通行纸或A4打印纸，规格分别为210*285、210mm×297mm，按书信格式书写即可。
纸张类型选择
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A4标准办公用纸
✅ 适用场景：正式文书、合同协议、司法文件等绝大多数官方场合，因其尺寸国际通用（210mm×297mm），便于归档和阅读，且与打印机/复印机兼容度高。
📌 优势：成本低、易获取，符合国内行政机关及企事业单位的规范化要求。
⚠️ 注意：避免使用过薄或劣质纸张,可能导致墨迹渗透影响存档寿命。 -
专用法律文书纸
部分机构会采用浅色底纹或水印防伪的特种纸（如米黄色、淡绿色），用于区分普通文件并提升庄重感，此类纸张通常克重更高（80g/m²以上），质地挺括不易褶皱。
📝 示例用途：法院判决书、公证处公证书、律师函等需要强化权威性的场景。
材质与工艺要求
| 参数 | 推荐标准 | 作用说明 |
|---|---|---|
| 克重 | ≥70g/m² | 确保书写顺滑且不透背痕 |
| 亮度 | 95%100% | 减少视觉疲劳，适合长时间审阅 |
| 酸碱度 | 中性施胶工艺 | 延长保存期限（可达数十年） |
| 表面处理 | 微磨砂防眩光涂层 | 抑制反光干扰电子设备扫描 |
💡 特殊需求补充方案：若需长期保存重要原件，建议选用无酸档案级纸张；涉及多页装订时可采用左侧预打孔设计方便收纳。
颜色规范指引
| 颜色 | 使用场景 | 禁忌提示 |
|---|---|---|
| 纯白色 | 默认安全选项 | 慎用于手写修改频繁的情况 |
| 浅灰色/米黄 | 辅助阅读定位关键条款 | 不可大面积遮盖正文内容 |
| 禁止彩色 | 除特定行业标识外 | 避免降低文件严肃性 |
常见问题与解答
Q1: 能否使用回收再生纸制作陈述书？
👉 答：理论上可行但需谨慎，再生纸质地参差不齐可能导致卡纸、字迹晕染等问题，若坚持环保理念，应提前测试打印机适配性，并确保纸张平整无杂质斑点，对于提交至法院等严苛场所的文件,仍建议优先选用全新木浆原抄纸以保证清晰度。
Q2: 手写陈述书对纸张有何额外要求？
👉 答：重点在于吸墨性与速干性能，推荐使用专为钢笔设计的书法练习纸（如日本抄经专用纸），其纤维结构能快速锁住墨水防止洇散，同时搭配同色系中性笔效果最佳，避免使用圆珠笔