转租需经原房东书面同意，新租客与次承租人签租赁合同，部分城市需办理租赁备案，建议三方签署补充协议明确
核心前提与原则
必须取得房东书面同意（口头承诺无效），且需确认原始租赁合同中是否明确禁止转租条款，若合同约定“不得转租”,则任何形式的转租均属违约。
具体操作流程及材料清单
前期准备阶段
| 事项 | 责任方 | 具体要求 |
|---|---|---|
| 获取房东授权书 | 现承租人 | 需提交书面申请至房东，经其签字/盖章确认同意转租事宜 |
| 核查次承租人资质 | 现承租人 | 核验身份证件、工作证明等，建议留存复印件 |
| 协商新租期 | 三方共同 | 新租期不得超过原合同剩余期限，到期日须与原合同完全一致 |
文件签署阶段
| 文件类型 | 签署方 | 关键条款要点 |
|---|---|---|
| 《转租协议》 | 现承租人+次承租人 | ✅ 明确转租期限≤原合同剩余期 ✅ 约定租金标准及支付方式 ✅ 注明物业费/能耗费分担规则 |
| 《三方补充协议》 | 房东+现承租人+次承租人 | 🔑 房东直接向次承租人交付房屋钥匙 📝 约定维修责任归属（一般仍由房东负责） |
| 原合同复印件 | 房东提供 | 需加盖房东公章或手写签名注明“此复印件用于转租备案” |
行政备案手续
| 办理部门 | 所需材料 | 时效要求 |
|---|---|---|
| 街道出租屋管理中心 | ① 原租赁合同原件+复印件 ② 转租协议原件+复印件 ③ 三方身份证明文件 |
签约后7个工作日内 |
| 公安机关（部分地区） | 流动人口登记表（若次承租人非本地户籍） | 根据当地政策执行 |
交接实施环节
| 项目 | 执行人 | 操作规范 |
|---|---|---|
| 房屋现状查验 | 现承租人+次承租人 | 制作《物品交接清单》，记录家具家电数量及状态，双方签字确认 |
| 钥匙及门禁卡移交 | 现承租人 | 当面清点全部钥匙，建议更换门锁密码（需提前征得房东同意） |
| 费用结算 | 现承租人 | 结清水电费、燃气费、宽带费等历史账单，并提供最新缴费凭证 |
| 物业服务对接 | 现承租人 | 带领次承租人至物业管理处完成登记，更新联系方式 |
特别注意事项
⚠️ 禁止行为：不得通过抬高租金差额牟利（如原价3000元/月，转租收取4000元/月）；不得将房屋群租或改变用途（如住宅改商用）。
💰 押金处理：原押金应由房东退还给现承租人，现承租人可要求次承租人另行支付同等金额押金。
📜 合同终止权：房东保留因次承租人违约而单方解除原租赁合同的权利。
相关问题与解答
Q1：如果房东在国外无法签字怎么办？
👉 A：可通过公证处办理《委托书》公证，授权代理人代为签署转租文件,公证书需附中文译本。
Q2：转租后次承租人损坏房屋谁承担责任？
👉 A：根据《民法典》，原则上由现承租人向房东承担赔偿责任，但可在转租协议中约定次承租人承担实际修复费用，建议购买租房保险降低风险