商标补证指因原《商标注册证》遗失、损毁，权利人依规向商标局申请补发新证的行为，以恢复
核心定义
商标补证指当商标注册人因原《商标注册证》丢失、破损或其他原因导致证书失效时，向国家知识产权局（CNIPA）重新申领新证书的行为，该操作旨在恢复证书的法律效力,保障商标专用权的合法行使。
需办理补证的典型情形
| 序号 | 触发场景 | 说明 |
|---|---|---|
| 1 | 纸质证书遗失/被盗 | 原件无法找回，存在被冒用风险 |
| 2 | 证书严重污损/残缺 | 影响正常使用或官方核查 |
| 3 | 企业名称变更后需同步更新证书信息 | 确保权利主体与登记信息一致 |
| 4 | 司法程序要求提供完整权属证明 | 诉讼、维权等场景需出示有效凭证 |
标准化办理流程
✅ 第一步：提交申请
通过线上「商标网上服务系统」或线下窗口递交《补发商标注册证申请书》，注明补证理由。
⚠️ 注：若涉及名义/地址变更，需同步提交对应变更证明文件。
✅ 第二步：形式审查
主管部门核对申请人资质、商标状态及缴费情况，约12个月出具《受理通知书》。
✅ 第三步：实质审核
确认无争议后，核准补发并颁发新证书，旧证自动作废，全程耗时约68个月。
必备申请材料清单
| 类别 | 具体要求 | 备注 |
|---|---|---|
| 基础文件 | 《补发商标注册证申请书》（加盖公章） | 需载明申请人名称及联系方式 |
| 身份证明 | 营业执照副本复印件（个人则为身份证） | 须与商标档案信息一致 |
| 委托代理文件 | 经公证的《商标代理委托书》（如委托代理机构） | 非强制，但建议专业操作 |
| 特殊情形补充材料 | 公安机关报案回执（针对被盗抢情况） | 仅适用于特定案件 |
关键注意事项
🔹 唯一性原则：同一商标在同一时间段内仅允许存在一份有效注册证，补发后原证书即时失效。
🔹 费用标准：按一类一标收取规费，目前为500元/件，可通过电子支付完成。
🔹 风险提示：虚假申报可能导致行政处罚,建议提前公告声明原证作废以降低纠纷概率。
相关问题与解答
Q1: 如果公司已经完成注销手续，还能申请商标补证吗？
👉 答：不能，根据《商标法》，企业注销后主体资格消灭，需由清算组将商标移转至承继单位后方可办理，若无承继方,商标将被撤销。
Q2: 补办期间是否可以正常使用商标？
👉 答：可以，补证不影响商标专用权的存续，但在维权举证时建议配合《受理通知书》共同使用，待新证下发后及时替换