商标授权需明确许可范围/期限/地域,签订书面协议并备案,监督被许可方品控,防范超限使用及侵权
核心要素核查与风险防控
权属真实性验证
核查项目 |
操作要点 |
风险提示 |
商标注册证 |
核对原件与《商标档案》一致性,确认核定使用商品/服务项目 |
伪造证书可能导致授权无效 |
权利稳定性 |
查询商标续展记录(有效期10年)、是否存在撤销/无效宣告程序 |
临近续展期需督促完成续展手续 |
共有权人同意 |
若为共有商标,需取得全体共有人的书面授权 |
缺失任一共有人授权将导致瑕疵 |
质押登记情况 |
通过中国商标网查询是否存在质押登记 |
已质押商标不得擅自授权 |
授权性质界定
类型 |
特征描述 |
适用场景 |
普通许可 |
可多家并存,被许可人无排他性 |
快速铺开市场的快消品类 |
排他许可 |
仅排除许可人自身使用,禁止第三方使用 |
区域独家代理合作 |
独占许可 |
许可期间内仅被许可人可使用,连许可人也不得使用 |
战略合作伙伴深度绑定 |
分许可权 |
明确是否允许被许可人进行二次授权 |
连锁加盟体系必备条款 |
合同关键条款设计
基础条款矩阵
条款类别 |
特别建议 |
授权标的 |
精确到注册号+具体类别+实际使用形态(如包装/广告语) |
附图示标注核心识别要素位置 |
授权期限 |
起始日精确至年月日,约定自动续约机制及优先续展权 |
设置不少于3个月的缓冲期 |
地域范围 |
按行政区划层级限定(省/市/县),跨境电商需单独约定海关备案责任 |
明确线上销售平台的管辖范围 |
质量管控 |
制定产品标准文件编号,约定定期抽检频率及不合格品召回方案 |
建立联合质检小组工作机制 |
标识规范 |
规定正确标注方式(®标位置/大小比例),禁止变形使用的具体要求 |
提供官方VI手册作为附件 |
财务条款设计
收费模式 |
计算基数 |
支付节点 |
固定费 |
按年度/季度收取,考虑CPI指数挂钩调整机制 |
提前30日支付下一周期费用 |
提成费 |
按销售额/利润额的X%计提,需定义清晰的会计核算口径 |
季度结算+年度审计对账 |
保证金 |
一般为年度许可费的20%50%,可抵扣最后一期费用 |
违约时扣除顺序:违约金→损失赔偿→余额退还 |
滞纳金 |
每日万分之五,累计不超过未付款项的30% |
设置最高限额防止过度惩罚 |
运营监管机制
动态监测体系
- 市场巡查:每季度至少1次暗访抽查,重点检查:①标签印制质量 ②防伪技术应用 ③促销物料合规性
- 数据共享:要求被许可人每月5日前提交销售报表(含SKU销量/退货率/客诉记录)
- 危机预警:建立侵权线索48小时响应机制,重大质量问题立即启动应急预案
违规处理梯度
违规等级 |
判定标准 |
处置措施 |
轻微违规 |
非故意且未造成实质损害(如标签色差<5%) |
书面警告+整改通知书 |
一般违规 |
影响品牌形象但可挽回(如未经许可变更包装设计) |
罚款(当月许可费的10%30%)+限期整改 |
严重违规 |
涉及产品质量安全或恶意仿冒(如生产假冒伪劣产品) |
单方解除合同+索赔+列入黑名单 |
特殊场景应对策略
企业重组情形
变动类型 |
处理原则 |
操作流程 |
股权转让 |
新股东自动承继原合同权利义务,无需重新签约 |
30日内办理著录事项变更登记 |
公司分立/合并 |
存续主体概括承受合同权利义务,消灭主体的权利义务由存续方承担 |
签订三方补充协议 |
破产清算 |
管理人有权决定继续履行或解除合同,需提前60日通知各方 |
债权人会议决议具有法律效力 |
跨境授权要点
- 马德里体系适配:针对指定国家的当地法律进行适应性修改(如欧盟需符合GDPR)
- 外汇管制:约定美元/欧元结算,规避汇率波动风险
- 文化禁忌:宗教符号/颜色禁忌审查(如中东地区禁用猪皮材质)
相关问题与解答
Q1:被许可人未经授权将商标用于金融服务怎么办?
✅ 答:立即发函制止并取证,依据合同约定追究违约责任,若构成超范围使用,可向市场监管部门举报其违反《商标法》第五十七条,同时主张解除合同并索赔,建议在合同中明确"禁止跨类别使用"条款,并约定每日千分之五的高额违约金。

Q2:发现第三方生产带有相同商标的商品如何处理?
✅ 答:分两步走:①责令被许可人立即停止供货并回收侵权商品;②收集证据后采取双重维权:既以商标权人身份起诉生产商,又依据《商业特许经营管理条例》追究被许可人的管理过失责任,注意保留完整证据链,包括侵权实物、销售单据、公证文书
